Thêm nhiều khách hàng bằng file

Thêm nhiều khách hàng bằng file

Tính năng Thêm nhiều khách hàng/NCC bằng file giúp người dùng nhập nhanh danh sách khách hàng hoặc nhà cung cấp từ file Excel, tiết kiệm thời gian so với việc tạo từng khách hàng thủ công.

Lưu ý quan trọng

• Mỗi dòng trong file tương ứng 1 khách hàng/NCC.
• Không xóa hoặc đổi thứ tự cột trong file mẫu.
• Nếu dữ liệu không hợp lệ, hệ thống sẽ bỏ qua dòng lỗi và thông báo kết quả.

1. Truy cập chức năng thêm nhiều khách hàng/NCC

1. Vào menu Đối tác → Khách hàng / NCC.
2. Tại góc phải màn hình, chọn + Tạo khách hàng/NCC.
3. Nhấn Thêm nhiều khách hàng/NCC.

2. Tải file mẫu

1. Hệ thống hiển thị popup Xử lý tải file.
2. Ở Bước 1 – Tải tệp mẫu, nhấn Tải tệp mẫu.
3. File Excel mẫu sẽ được tải về để nhập dữ liệu đúng định dạng.

👉 Lưu ý: Không thay đổi tên cột, định dạng cột trong file mẫu.

3. Nhập dữ liệu khách hàng/NCC vào file Excel

Người dùng mở file Excel mẫu đã tải và nhập thông tin theo từng cột (mỗi dòng = 1 khách hàng).

1. Nhập thông tin khách hàng/NCC theo từng cột, ví dụ:

• Tên khách hàng * (Bắt buộc)
• Phân loại đối tác * → Chọn/nhập Khách hàng hoặc Nhà cung cấp. (Bắt buộc)
• Số điện thoại
• Email
• Giới tính
• Ngày sinh
• Địa chỉ, Tỉnh/Thành phố, Phường/Xã
• Mã số thuế
• Đơn vị bên mua
• Tên người mua hàng
• Số điện thoại, email bên mua

1. Kiểm tra lại dữ liệu để tránh:

• Thiếu thông tin bắt buộc
• Sai định dạng số điện thoại, email, ngày sinh

4. Đăng tải file đã nhập dữ liệu

1. Quay lại popup Xử lý tải file.
2. Nhấn Đăng tải tệp.
3. Chọn file Excel đã nhập dữ liệu và tải lên hệ thống.

5. Hoàn tất và kiểm tra kết quả

• Hệ thống tự động xử lý và tạo danh sách khách hàng/NCC từ file đã tải.
• Khi hoàn tất → Người dùng có thể:
• Xem kết quả tạo khách hàng/NCC
• Kiểm tra các bản ghi lỗi (nếu có) để chỉnh sửa và tải lại