Thêm mới khách hàng

Thêm mới khách hàng

Tính năng Thêm mới khách hàng giúp cửa hàng lưu trữ thông tin khách hàng (cá nhân hoặc doanh nghiệp) để quản lý bán hàng, theo dõi lịch sử mua, công nợ và xuất hóa đơn khi cần.

1. Truy cập danh sách Khách hàng

1. Trên thanh menu bên trái, chọn Đối tác
2. Chọn Khách hàng / NCC

➡️ Hệ thống hiển thị màn hình Khách hàng/Nhà cung cấp với danh sách hiện có.

2. Chọn chức năng Tạo khách hàng mới

• Tại góc phải màn hình, nhấn + Tạo khách hàng/NCC
• Hệ thống mở popup Tạo khách hàng/nhà cung cấp mới

➡️ Đây là điểm bắt đầu để nhập thông tin khách hàng.

3. Chọn loại đối tác và nhập thông tin cơ bản

1. Tại mục Phân loại đối tác*:

• Chọn Khách hàng
  (Không chọn Nhà cung cấp nếu chỉ thêm khách mua hàng)

1. Nhập các thông tin bắt buộc:

• Tên khách hàng*
• Số điện thoại

1. (Tuỳ chọn) Nhập:

• Mã khách hàng (nếu không nhập, hệ thống có thể tự sinh)

➡️ Đây là thông tin tối thiểu để tạo khách hàng.

4. Nhập thông tin bổ sung

Nhấn Thông tin thêm để mở rộng và nhập thêm (không bắt buộc):

• Nhóm khách hàng/nhà cung cấp – dùng để phân loại
• Email
• Ngày sinh
• Giới tính
• Địa chỉ
• Chọn Phường/Xã – Tỉnh/Thành phố
• Nhập số nhà, tên đường

➡️ Giúp quản lý khách hàng chi tiết và phục vụ marketing/chăm sóc sau bán.

5. Thiết lập thông tin nâng cao (nếu có)

• Có nợ cũ:
  Bật nếu khách hàng đã có công nợ trước khi nhập vào hệ thống
• Có thông tin xuất hóa đơn:
  Bật nếu khách hàng cần xuất hóa đơn VAT

➡️ Chỉ bật khi thực sự cần, có thể cập nhật sau.

6. Lưu thông tin khách hàng

• Nhấn Xác nhận để lưu
• Hoặc Hủy nếu không muốn tạo mới

➡️ Sau khi lưu thành công, khách hàng sẽ hiển thị trong danh sách và có thể sử dụng ngay khi bán hàng.