Hướng dẫn tổng quan module Báo cáo trên phần mềm bán hàng TENDOO VIETTEL. Module này cung cấp đầy đủ các báo cáo quan trọng giúp chủ cửa hàng theo dõi tình hình kinh doanh theo thời gian thực: doanh thu, lợi nhuận, kho hàng, thu chi và tồn kho. Tất cả báo cáo đều hỗ trợ lọc theo khoảng thời gian, so sánh với kỳ trước và hiển thị biểu đồ trực quan.
1. Tổng quan báo cáo
- Vào menu bên trái → BÁO CÁO → Tổng quan báo cáo.
Màn hình hiển thị các chỉ số chính trong khoảng thời gian đã chọn:
- Tổng tiền đơn hàng, Doanh thu thuần, Lợi nhuận gộp (có % so với kỳ trước).
- Đơn hàng, Trung bình/đơn, Khách hàng mới.
- Biểu đồ xu hướng (Doanh thu / Đơn hàng / Khách hàng) so sánh tuần này với tuần trước.
- Tỷ lệ đơn theo trạng thái (Hoàn thành, Đang xử lý, Hủy bỏ…).
- TOP 5 sản phẩm bán chạy nhất.
- Chi tiết Tổng tiền đơn hàng (Tổng giá bán, Giảm giá, Phụ thu, Thuế…).
Bạn có thể thay đổi khoảng thời gian ở góc trên bên phải để xem dữ liệu theo ngày/tuần/tháng.
Chi tiết tham khảo tại đây: Tổng quan báo cáo
2. Báo cáo lợi nhuận
- Vào BÁO CÁO → Báo cáo lợi nhuận.
Màn hình bao gồm:
- Biểu đồ lợi nhuận theo ngày (so sánh tuần này – tuần trước).
- Tổng lợi nhuận: Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán – Lợi nhuận khác.
- Chi tiết lợi nhuận:
- Phần Doanh thu: Tổng tiền đơn hàng, Tổng bán ra, Khuyến mãi, Giảm giá, Trừ tích điểm, Hoàn trả, Thu phí vận chuyển, Phụ thu…
- Phần Chi phí: Giá vốn hàng bán, Chi phí khác.
- Bảng Lợi nhuận theo (Ngày / Đơn hàng / Sản phẩm / Khách hàng / Nhân viên) với các cột: SL đơn hàng, Tổng tiền đơn hàng, Doanh thu thuần, Lợi nhuận gộp.
Chi tiết tham khảo tại đây: Báo cáo lợi nhuận
3. Báo cáo doanh thu
- Vào BÁO CÁO → Báo cáo doanh thu.
Màn hình hiển thị:
- Tổng doanh thu, Doanh thu thuần, Doanh thu khác.
- Doanh thu theo kênh bán (ví dụ: Pos bán hàng).
- Doanh thu theo nguồn đơn hàng (Bán tại quầy, Giao hàng, Mang về…).
- Các báo cáo chi tiết có thể mở rộng:
Chi tiết tham khảo tại đây: Báo cáo doanh thu
4. Báo cáo kho hàng
- Vào BÁO CÁO → Báo cáo kho hàng.
Màn hình gồm:
- Biểu đồ kho hàng (Giá trị nhập / Giá trị xuất / Tồn kho cuối kỳ).
- Tồn kho: Giá trị tồn kho và Số lượng tồn kho.
- Nhập xuất/kho: Giá trị nhập kho, Giá trị xuất kho (có so sánh với kỳ trước).
- TOP 5 sản phẩm có giá trị tồn cao nhất.
- TOP 5 danh mục có giá trị tồn cao nhất.
- Thống kê sản phẩm: Số sản phẩm đang kinh doanh, Ngừng kinh doanh, Sắp hết hàng, Đã hết hàng.
Chi tiết tham khảo tại đây: Báo cáo kho hàng
5. Báo cáo thu chi
- Vào BÁO CÁO → Báo cáo thu chi.
Màn hình hiển thị:
- Tổng thu, Tổng chi, Chênh lệch.
- Biểu đồ Tổng thu theo ngày (so sánh tuần này – tuần trước).
- Trung bình thu/ngày.
- Danh sách nguồn tiền (Tiền mặt, ViettelMoney, VIB…).
- Danh sách thu theo phân loại (ví dụ: Bán hàng).
Có tab Khoản thu và Khoản chi để xem chi tiết từng loại.
Chi tiết tham khảo tại đây: Báo cáo thu chi
6. Báo cáo tổng hợp tồn kho
- Vào BÁO CÁO → Báo cáo tổng hợp tồn kho.
Màn hình là bảng chi tiết theo từng sản phẩm:
- Cột: Tên sản phẩm, Đơn vị tính.
- Số dư đầu kỳ.
- Nhập trong kỳ.
- Xuất trong kỳ.
- Tồn cuối kỳ.
Hỗ trợ tìm kiếm theo tên/mã SKU, lọc theo khoảng thời gian và trạng thái kinh doanh. Có thể tải Tải excel để lưu trữ dữ liệu.
Chi tiết tham khảo tại đây: Báo cáo tổng hợp tồn kho
Lưu ý chung:
- Tất cả báo cáo đều hỗ trợ chọn khoảng thời gian và so sánh với kỳ trước.
- Dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực dựa trên các giao dịch bán hàng, nhập/xuất kho và thu chi.
- Bạn có thể nhấn vào các mũi tên hoặc “Xem chi tiết” để mở rộng thông tin sâu hơn.
Với phần Theo dõi báo cáo này, bạn có thể theo dõi toàn diện hiệu quả kinh doanh của cửa hàng một cách nhanh chóng và chính xác trên TENDOO VIETTEL.
