Thu tiền nhanh
Thu tiền nhanh
Thu tiền nhanh giúp cửa hàng tạo mã QR nhận tiền ngay lập tức từ khách hàng (Viettel Money/ngân hàng đã liên kết).
Khi khách quét mã và chuyển khoản đúng nội dung, hệ thống sẽ tự động ghi nhận giao dịch và cập nhật trạng thái thanh toán.
I. Truy cập tính năng
1. Vào mục Tài chính
Tại menu bên trái, chọn Tài chính
2. Chọn Thu tiền nhanh
Trong danh sách chức năng thuộc Tài chính, bấm Thu tiền nhanh để mở màn hình tạo QR thu tiền.
II. Liên kết tài khoản nhận tiền
Nếu chưa có tài khoản nhận tiền, hệ thống sẽ yêu cầu liên kết:
3. Liên kết ngân hàng ngay
Bấm nút đỏ Liên kết ngân hàng ngay để chuyển đến trang cài đặt phương thức thanh toán.
4. Chọn ngân hàng nhận báo có
Tại mục Tài khoản nhận báo có, chọn ngân hàng (ví dụ: MB).
Nhấn Liên kết ngay.
5. Nhập thông tin tài khoản
Điền đầy đủ:
- Tên ngân hàng
- Chủ tài khoản (*)
- Số tài khoản (*)
Nhấn Xác nhận để hoàn tất liên kết.
III. Tạo giao dịch thu tiền
Sau khi đã liên kết tài khoản thành công:
6. Chọn tài khoản nhận tiền
Tại màn hình Thu tiền nhanh:
- Chọn tài khoản (ví dụ: Viettel Money **68)
- Có thể thêm tài khoản mới nếu cần
Tài khoản được chọn sẽ có viền đỏ hiển thị.
7. Nhập số tiền cần thu
Tại ô Số tiền cần thu:
- Nhập số tiền khách cần thanh toán
- Hệ thống tự tạo mã QR tương ứng
Khách chỉ cần quét mã để thanh toán.
IV. Điền thông tin bổ sung
8. Người tạo
Hiển thị tự động theo tài khoản đăng nhập.
9. Chọn Khách hàng
Bấm vào ô Chọn khách hàng/nhà cung cấp:
- Chọn khách có sẵn trong danh sách
- Hoặc nhấn Tạo mới để thêm khách mới
10. Chọn phân loại giao dịch
Tùy mục đích thu tiền, chọn đúng loại:
- Thu nợ → Thu tiền khách đang nợ
- Tôi đã nhận → Ghi nhận tiền vay từ khách
- Trả nợ đơn → Thanh toán đơn nhập chưa thanh toán hết
- Trả nợ → Thanh toán khoản vay
Hoặc các phân loại khác như:
- Lương, tiền công
- Tiền góp vốn
- Thu lãi cho vay
- Thu nhập khác
- Hủy nhập hàng
⚠️ Chọn đúng phân loại để hệ thống ghi nhận chính xác vào sổ nợ và báo cáo tài chính.
11. Ghi chú
Có thể thêm nội dung mô tả giao dịch nếu cần.
V. Hoàn tất giao dịch
- Khách quét mã QR hiển thị ở giữa màn hình
- Khi tiền về đúng nội dung chuyển khoản
→ Hệ thống tự động cập nhật giao dịch thành công
Có thể:
- Chia sẻ mã QR
- Lưu ảnh mã QR để gửi khách
Lưu ý quan trọng
- Không thay đổi nội dung chuyển khoản nếu hệ thống yêu cầu nội dung cố định.
- Đảm bảo chọn đúng tài khoản nhận tiền.
- Kiểm tra đúng phân loại để tránh sai lệch sổ nợ.
