Thêm nguồn tiền Quỹ tiền

Thêm nguồn tiền Quỹ tiền

Chức năng Quỹ tiền giúp bạn quản lý các nguồn tiền như tiền mặt, tài khoản ngân hàng, ví điện tử… Việc thêm nguồn tiền giúp theo dõi số dư và các giao dịch thu chi chính xác hơn.

📌 Lưu ý về Số tiền quỹ

Số tiền quỹ là khoản chênh lệch giữa Tổng thu và Tổng chi trong mục Thu chi, được hệ thống tự động tính toán theo công thức:

Ý nghĩa:

• Nếu số tiền quỹ > 0: Quỹ đang dư tiền (thu nhiều hơn chi).
• Nếu số tiền quỹ < 0: Quỹ đang âm tiền (chi nhiều hơn thu).

Lưu ý quan trọng:

• Số tiền quỹ không phải số nhập tay, mà được tổng hợp từ tất cả các giao dịch thu và chi trong khoảng thời gian đang xem.

👉 Nhờ đó, người dùng có thể nhanh chóng kiểm soát tình trạng tiền mặt và ngân hàng chỉ bằng cách theo dõi chỉ số Chênh lệch.

1. Truy cập Quỹ tiền

1️⃣ Tại menu bên trái, chọn TÀI CHÍNH.

2️⃣ Nhấn chọn Quỹ tiền.

→ Màn hình Quản lý nguồn tiền sẽ hiển thị danh sách các nguồn hiện có (Tiền mặt, Ngân hàng & Ví điện tử…).

2. Nhấn Thêm nguồn tiền

• Tại góc trên bên phải màn hình, nhấn nút + Thêm nguồn tiền.

→ Hệ thống mở form Thêm nguồn tiền bên phải màn hình.

3. Nhập thông tin nguồn tiền

Trên form hiển thị các trường thông tin:

• Tên nguồn tiền: Nhập tên để dễ phân biệt (ví dụ: Tiền mặt cửa hàng, VietinBank 6688…).
• Số dư ban đầu*: Nhập số tiền hiện có tại thời điểm tạo nguồn.
• Loại nguồn tiền*: Nhấn vào ô chọn loại (vùng khoanh đỏ), hệ thống hiển thị:
• Tiền mặt
• Ngân hàng

👉 Chọn đúng loại nguồn tiền để hệ thống phân loại và tổng hợp báo cáo chính xác.

4. Xác nhận tạo nguồn

• Nhấn Xác nhận để lưu.
• Hoặc nhấn Hủy nếu không tạo mới.

Sau khi lưu thành công:

• Nguồn tiền sẽ hiển thị trong danh sách Quản lý nguồn tiền.
• Số dư ban đầu được ghi nhận và cập nhật vào tổng quỹ tương ứng.