Tạo khoản chi
Tạo khoản chi
Chức năng Tạo khoản chi dùng để ghi nhận các khoản tiền chi ra như: nhập hàng, chi phí vận hành, trả nợ, phí vận chuyển… Khoản chi sẽ được cập nhật vào báo cáo Thu – Chi và quỹ tiền tương ứng.
1. Truy cập màn hình Thu chi
Vào menu TÀI CHÍNH
Chọn Thu chi
→ Hệ thống hiển thị danh sách các phiếu thu/chi đã tạo.
Tại góc trên bên phải, nhấn nút Khoản Chi.
2. Nhập thông tin khoản chi
Trên form hiển thị:
- SỐ TIỀN: Nhập số tiền cần chi.
- Phân loại: Chọn loại chi phí.
- Nguồn tiền: Chọn quỹ xuất tiền (Tiền mặt, Ngân hàng…).
- Chi phí không hợp lý: Tick nếu là khoản chi không tính vào chi phí hợp lệ.
- Khách hàng/Nhà cung cấp: Chọn đối tượng liên quan (nếu có).
- Ghi chú: Nhập nội dung mô tả giao dịch.
- Thời gian giao dịch: Chọn ngày chi tiền.
- Đính kèm: Tải lên chứng từ (nếu cần).
3. Chọn Phân loại
Nhấn vào ô Phân loại để mở danh sách.
Hệ thống hiển thị các nhóm:
- Công nợ
- Trả nợ đơn
- Trả nợ
- Tôi đã đưa
- Chi phí hoạt động
- Nhập hàng
- Chi phí điện
- Chi phí nước
- Chi phí viễn thông
- Phí ship
- Chi phí vận chuyển
- Chi phí thuê tài sản
- Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng
- Chi phí trả lãi tiền vay vốn
- Chi phí khấu hao tài sản
- …
👉 Chọn đúng loại phù hợp để báo cáo tài chính ghi nhận chính xác.
4. Chọn Nguồn tiền
Nhấn vào ô Nguồn tiền và chọn nơi xuất tiền:
- Tiền mặt
- VIETINBANK **56
- Viettel Money **68
- VPBANK **68
👉 Có thể nhấn + Thêm nguồn tiền nếu cần tạo mới tài khoản/quỹ.
5. Lưu khoản chi
Cuối màn hình:
- Nhấn Lưu → Lưu lại tạm thời.
- Nhấn Lưu và thêm mới → Lưu và tiếp tục tạo khoản chi khác.
Sau khi lưu thành công:
- Phiếu chi sẽ hiển thị trong danh sách.
- Số tiền được cộng vào Tổng chi.
- Báo cáo tài chính cập nhật tự động.
