Thêm mới Tồn kho đầu kỳ

CÁCH 1. NHẬP TỪNG SẢN PHẨM

1. Truy cập chức năng Tồn kho đầu kỳ

Tại menu bên trái, chọn Quản lý kho (1).
Chọn Tồn kho đầu kỳ (2).

2. Tạo tồn kho đầu kỳ

Màn hình hiển thị thông báo chưa có tồn kho đầu kỳ.
Nhấn nút + Tạo tồn kho đầu kỳ (khoanh đỏ).

3. Xác nhận lưu ý trước khi nhập

Hệ thống hiển thị popup lưu ý:

Chức năng chỉ dùng để khai báo tồn kho khi bắt đầu sử dụng hệ thống.
Nếu phát sinh hàng hóa mới trong quá trình kinh doanh, sử dụng chức năng Nhập hàng.
Số lượng tồn kho đầu kỳ sẽ được cộng vào tồn kho hiện tại.

👉 Nhấn Nhập ngay để tiếp tục.

4. Tìm và chọn sản phẩm cần nhập tồn

Tại ô Tìm tên sản phẩm, mã SKU (khoanh đỏ), nhập tên hoặc mã sản phẩm.
Trong danh sách sản phẩm, nhấn dấu “+” (khoanh đỏ) tại sản phẩm cần nhập tồn.

Lưu ý: Chỉ những sản phẩm đã bật quản lý tồn kho mới có thể nhập tồn.

5. Nhập thông tin tồn kho cho sản phẩm

Sau khi thêm sản phẩm, nhập các thông tin:

Số lượng tồn đầu kỳ.
Giá trị tồn của sản phẩm.

--> Hệ thống tự động tính Giá vốn (Giá vốn = Giá trị tồn / Số lượng).

Danh sách sản phẩm đã chọn sẽ hiển thị ở bảng phía dưới.

6. Kiểm tra thông tin tổng hợp

Tại cột bên phải:

Ngày tồn kho đầu kỳ: chọn ngày ghi nhận tồn.
Tổng số lượng: tổng số lượng tất cả sản phẩm đã nhập.
Tổng giá trị tồn: tổng giá trị tồn kho đầu kỳ.
(Không bắt buộc) nhập Ghi chú nếu cần.

7. Hoàn tất tạo tồn kho đầu kỳ

Kiểm tra lại toàn bộ thông tin.
Nhấn Xác nhận để lưu tồn kho đầu kỳ.

CÁCH 2. NHẬP BẰNG FILE (KHUYÊN DÙNG)

Chức năng Tồn kho đầu kỳ dùng để khai báo số lượng và giá trị tồn kho ban đầu khi cửa hàng bắt đầu sử dụng hệ thống. Ngoài cách nhập từng sản phẩm, hệ thống hỗ trợ nhập nhanh bằng file Excel theo mẫu, phù hợp khi có nhiều sản phẩm.