Nhập hàng từ hóa đơn mua vào
Hướng dẫn chi tiết cách tạo phiếu nhập hàng tự động từ hóa đơn mua vào trên Tendoo. Tính năng này giúp bạn nhập kho nhanh chóng, chính xác từ hóa đơn điện tử, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian khi quản lý hàng hóa từ nhà cung cấp.
Lưu ý:
- Hệ thống tự động khớp sản phẩm theo mã SKU.
- Nên kiểm tra lại giá trị trước khi xác nhận để tránh sai lệch.
Bước 1. Truy cập chức năng Đồng bộ hóa đơn mua vào
- Tại menu bên trái, chọn Cài đặt (1)
- Chọn Quản lý hóa đơn điện tử (2)
- Nhấn Đồng bộ hóa đơn mua vào từ thuế (3)
➡️ Hệ thống chuyển sang màn hình cài đặt liên kết hóa đơn mua vào.
Bước 2. Bật đồng bộ hóa đơn mua vào tự động
- Bật công tắc Đồng bộ hóa đơn mua vào tự động
- Hệ thống cho phép thiết lập các thông tin đồng bộ từ Tổng cục Thuế
➡️ Khi bật, hệ thống sẽ tự động lấy hóa đơn mua vào theo cấu hình đã chọn.
Bước 3: Chọn hóa đơn mua vào
- Vào HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ (1) → Hóa đơn mua vào (2).
- Tìm hóa đơn cần nhập kho trong danh sách.
- Nhấn Tạo chứng từ (hoặc nút tương ứng) ở cột bên phải của hóa đơn (khoanh đỏ).
Bước 4: Tạo phiếu nhập hàng
- Hệ thống chuyển sang màn hình Tạo nhập hàng.
- Kiểm tra danh sách sản phẩm tự động lấy từ hóa đơn.
- Trong cột Sản phẩm Tendoo, nhấn vào ô tìm kiếm để liên kết với sản phẩm có sẵn trong kho (hoặc + Tạo mới nếu chưa có).
- Kiểm tra số lượng, giá nhập, thuế GTGT.
Bước 5: Hoàn tất phiếu nhập
- Xác nhận thông tin nhà cung cấp, ngày nhập kho.
- Nhấn Xác nhận (nút đỏ) ở góc dưới bên phải để lưu và cập nhật tồn kho.
Hoàn tất!
Phiếu nhập hàng được tạo thành công, hàng hóa tự động cập nhật vào kho. Bạn có thể kiểm tra trong Sổ nhập hàng hoặc báo cáo tồn kho.
