Tính năng Kiểm kho giúp đối chiếu số lượng tồn kho trên hệ thống với số lượng thực tế, từ đó ghi nhận chênh lệch và tự động cân bằng lại tồn kho để đảm bảo dữ liệu chính xác cho báo cáo và giá vốn.
1. Truy cập màn hình Kiểm kho
Vào Quản lý kho (1) → Kiểm kho (2) để xem danh sách các phiếu kiểm kho theo từng trạng thái.
2. Tạo phiếu kiểm kho mới
Nhấn + Tạo phiếu kiểm kho để bắt đầu kiểm kho mới.
3. Thêm sản phẩm/nguyên liệu cần kiểm
Tìm kiếm theo tên sản phẩm, SKU hoặc nguyên liệu.
Hệ thống hiển thị:
Tồn kho hệ thống
Ô nhập Tồn kho thực tế
Chênh lệch được tự động tính.
Nếu số lượng thực tế bằng tồn kho hệ thống, có thể chọn Khớp.
4. Nhập số lượng thực tế
Điều chỉnh số lượng thực tế bằng nút + / − hoặc nhập trực tiếp.
Hệ thống tự động:
Tính chênh lệch từng sản phẩm
Cập nhật Tổng chênh lệch ở khung Thông tin tổng hợp (bên phải).
5. Hoàn thành kiểm kho
Nhấn Hoàn thành, hệ thống hiển thị popup Xác nhận cân bằng kho:
Thông báo số sản phẩm/nguyên liệu có chênh lệch
Xác nhận việc điều chỉnh tồn kho theo số lượng thực tế
👉 Chọn Đồng ý để hoàn tất kiểm kho và ghi nhận dữ liệu.