Hướng dẫn chi tiết cách chỉnh sửa tồn kho đầu kỳ hàng loạt bằng file Excel. Tính năng này giúp bạn cập nhật nhanh số lượng tồn và giá vốn cho nhiều sản phẩm/nguyên liệu mà không cần chỉnh sửa thủ công từng dòng, đặc biệt hữu ích khi có sai sót sau khi nhập tồn kho ban đầu.
* Lưu ý quan trọng:
- Chỉnh sửa tồn kho đầu kỳ chỉ nên thực hiện trước khi có giao dịch nhập/xuất hàng.
- Chỉ cập nhật được cho những sản phẩm/nguyên liệu đã có trong phiếu tồn kho đầu kỳ.
1. Truy cập chức năng chỉnh sửa Tồn kho đầu kỳ theo file
- Từ menu bên trái, vào QUẢN LÝ KHO → Tồn kho đầu kỳ.
- Ở góc trên bên phải, nhấn nút Chỉnh sửa.
- Chọn Chỉnh sửa tồn kho đầu kỳ theo file.
2. Upload file chỉnh sửa
- Cửa sổ Xử lý tải file hiện ra.
- Nhấn link Tải file sản phẩm đã có tồn đầu kỳ để tải file mẫu hiện tại về máy.
- Mở file Excel, chỉnh sửa các cột Số lượng tồn đầu kỳ và Giá vốn.
- Lưu file lại.
- Kéo thả file Excel đã chỉnh sửa vào khu vực upload.
3. Xác nhận cập nhật
- Nhấn nút Tạo để thực hiện cập nhật tồn kho đầu kỳ theo file.
- Hệ thống sẽ xử lý và cập nhật thông tin.
Hoàn tất!
Sau khi cập nhật thành công, dữ liệu tồn kho đầu kỳ sẽ được điều chỉnh. Bạn có thể kiểm tra lại trong danh sách hoặc xuất Excel để xác nhận.
