Quản lý theo dõi Sổ kho
Sổ kho giúp người dùng theo dõi chi tiết các giao dịch nhập – xuất – bán hàng trong một khoảng thời gian nhất định, đồng thời tổng hợp tồn đầu kỳ, phát sinh trong kỳ và tồn cuối kỳ để phục vụ quản lý tồn kho, giá vốn và báo cáo.
1. Truy cập màn hình Sổ kho
- Tại menu bên trái, chọn Quản lý kho (1).
- Nhấn Sổ kho (2).
2. Thông tin tổng hợp tồn kho
Khu vực trên cùng hiển thị các chỉ số tổng hợp theo khoảng thời gian đang lọc:
- Tồn đầu kỳ: Giá trị tồn kho tại thời điểm bắt đầu kỳ.
- Nhập trong kỳ: Tổng giá trị hàng nhập trong kỳ.
- Xuất trong kỳ: Tổng giá trị hàng xuất/bán trong kỳ.
- Tồn cuối kỳ: Tồn kho cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + Nhập – Xuất.
➡️ Các số liệu này giúp người dùng nắm nhanh tình hình kho trong kỳ.
3. Danh sách chi tiết giao dịch Sổ kho
Mỗi dòng hiển thị:
- Mã phiếu / Ngày
- Phân loại
- Mã sản phẩm
- Tên sản phẩm
- Đơn vị tính
- Số lượng (âm: xuất/bán, dương: nhập)
- Giá trị
- Icon 👁 để xem chi tiết giao dịch
4. Tìm kiếm nhanh sản phẩm / nguyên liệu
- Sử dụng ô Tìm tên sản phẩm, nguyên liệu (vùng khoanh đỏ).
- Nhập tên sản phẩm hoặc mã để lọc nhanh danh sách giao dịch liên quan.
5. Lọc theo khoảng thời gian
- Chọn Từ ngày – Đến ngày tại bộ chọn ngày (vùng khoanh đỏ).
- Dữ liệu Sổ kho, tồn đầu kỳ – cuối kỳ sẽ được cập nhật theo khoảng thời gian đã chọn.
📌 Lưu ý: Ngày dùng để lọc là ngày nhập kho / xuất kho, không phải ngày tạo phiếu.
6. Bộ lọc nâng cao
- Nhấn biểu tượng Bộ lọc (icon hình phễu – vùng khoanh đỏ).
- Có thể lọc theo:
- Ngày
- Loại hàng
- Phân loại (Nhập hàng / Xuất hàng / Bán hàng)
- Nhấn Áp dụng để xem kết quả.
 |  |
7. Thiết lập hiển thị cột dữ liệu
- Nhấn biểu tượng Thiết lập hiển thị (icon tuỳ chỉnh – vùng khoanh đỏ).
- Chọn/ bỏ chọn các cột:
- Mã phiếu / Ngày
- Phân loại
- Mã SP
- Tên sản phẩm
- Đơn vị tính
- Số lượng
- Giá trị
- Nhấn Xác nhận để lưu thiết lập hiển thị.
8. Xem thông tin phân loại giao dịch
Cột Phân loại cho biết loại giao dịch:
- Nhập hàng: Tăng tồn kho
- Xuất hàng: Giảm tồn kho
- Bán hàng: Xuất kho theo đơn bán
- Hủy đơn: Phát sinh khi đơn bán bị hủy, hệ thống tự động hoàn lại số lượng vào kho.
- Hoàn trả: Phát sinh khi khách trả hàng, tồn kho được cộng lại tương ứng.
- Sửa tồn kho: Phát sinh khi người dùng điều chỉnh tăng/giảm tồn kho thủ công.
➡️ Giúp phân biệt rõ nguồn phát sinh tồn kho.
9. Tải báo cáo chi tiết Sổ kho
Nhấn Tải Excel để xuất báo cáo Sổ kho theo bộ lọc và khoảng thời gian đang chọn.
