Nhập hàng bằng file
Hướng dẫn chi tiết cách nhập hàng hàng loạt bằng file Excel trên Tendoo. Tính năng này giúp bạn nhập nhanh danh sách sản phẩm/nguyên liệu từ nhà cung cấp, tự động cập nhật tồn kho và giá trị nhập, rất tiện lợi cho việc nhập kho số lượng lớn.
1. Truy cập chức năng Tạo nhập hàng
- Từ menu bên trái, vào QUẢN LÝ KHO → Nhập hàng (khoanh đỏ 1).
- Nhấn nút Tạo nhập hàng (khoanh đỏ 2) ở góc trên bên phải.
2. Chọn file dữ liệu
- Trong màn hình tạo phiếu nhập hàng, nhấn Chọn file dữ liệu (nút đỏ, khoanh đỏ).
3. Upload file nhập hàng
- Cửa sổ Xử lý tải file hiện ra.
- Chọn Loại hóa đơn phù hợp:
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Hóa đơn bán hàng
- Bảng kê thu mua hàng hóa
- Nhấn vào link Tải xuống mẫu nhập kho tương ứng với loại hóa đơn bạn đã chọn (ví dụ: Tải xuống mẫu nhập kho hóa đơn GTGT).
- Mở file Excel mẫu vừa tải về, điền đầy đủ thông tin:
- Mã sản phẩm / nguyên liệu (SKU)
- Tên sản phẩm
- Đơn vị tính
- Số lượng
- Đơn giá
- Giảm giá (nếu có)
- Thuế GTGT (nếu áp dụng)
- Lưu file lại với định dạng .xlsx hoặc .xls.
- Kéo thả file Excel đã điền dữ liệu vào khu vực upload, hoặc nhấn để chọn file từ máy tính.
4. Hoàn tất
- Nhấn Thực hiện để hệ thống xử lý file.
- Kiểm tra kết quả import (số lượng thành công, lỗi nếu có).
- Điền thêm thông tin (Nhà cung cấp, Ngày nhập kho…) rồi nhấn Hoàn thành để lưu phiếu nhập hàng.
Hoàn tất!
Phiếu nhập hàng được tạo thành công, tồn kho và giá trị hàng hóa sẽ được cập nhật tự động vào hệ thống.
