Quản lý hoá đơn mua vào

Quản lý hoá đơn mua vào

Chức năng Hóa đơn mua vào giúp người dùng theo dõi, tra cứu, lọc và quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử đầu vào của doanh nghiệp. Tại đây, người dùng có thể:

• Xem nhanh số lượng và tổng tiền hóa đơn

• Đồng bộ hóa đơn mới

• Tìm kiếm, lọc theo nhiều tiêu chí

• Kiểm tra trạng thái, kết quả CQT

• Tùy chỉnh hiển thị cột thông tin

1. Truy cập màn hình Hóa đơn mua vào

1. Từ menu bên trái, chọn Hóa đơn điện tử

2. Sau đó chọn Hóa đơn mua vào

2. Đồng bộ dữ liệu hóa đơn

• Nhấn Đồng bộ mới để hệ thống cập nhật hóa đơn mới nhất từ nhà cung cấp

• Thời gian Cập nhật lần cuối được hiển thị ngay bên cạnh để người dùng theo dõ

3. Xem thông tin tổng quan hóa đơn

Tại đầu màn hình, hệ thống hiển thị các chỉ số tổng hợp:

• Số hóa đơn: Tổng số hóa đơn mua vào

• Tổng tiền thanh toán

• Tổng tiền chưa thuế

• Tổng tiền thuế

Các số liệu này tự động thay đổi theo điều kiện lọc.

4. Tìm kiếm nhanh hóa đơn

• Nhập MST, số hóa đơn hoặc tên nhà cung cấp

• Hệ thống lọc và hiển thị kết quả tương ứng ngay trong danh sách

5. Lọc hóa đơn theo thời gian

• Chọn khoảng thời gian lập hóa đơn

• Có thể chọn nhanh: Hôm nay, Hôm qua, Tháng này, Tháng trước, 30 ngày gần nhất
   → Danh sách hóa đơn cập nhật theo thời gian đã chọn

6. Lọc theo trạng thái hóa đơn

Người dùng có thể chọn một hoặc nhiều trạng thái:

• Hóa đơn mới

• Hóa đơn điều chỉnh

• Hóa đơn bị điều chỉnh

• Hóa đơn thay thế

• Hóa đơn bị thay thế

• Hóa đơn xóa bỏ

7. Lọc theo kết quả kiểm tra hóa đơn

• Hợp lệ

• Cảnh báo

Giúp nhanh chóng xác định hóa đơn cần chú ý hoặc xử lý.

8. Bộ lọc nâng cao

Nhấn biểu tượng Bộ lọc để mở bảng lọc chi tiết, bao gồm:

• Thời gian lọc

• Trạng thái hóa đơn

• Kết quả kiểm tra hóa đơn

Sau khi chọn điều kiện:

• Nhấn Áp dụng để lọc

• Nhấn Thiết lập lại để xóa bộ lọc

9. Tùy chỉnh hiển thị cột thông tin

Nhấn biểu tượng Thiết lập hiển thị để:

• Chọn/ẩn các cột: Ngày lập, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn, Nhà cung cấp, Trạng thái HĐ, Kết quả CQT, Tổng tiền thanh toán, Chứng từ

• Nhấn Xác nhận để lưu cấu hình

• Nhấn Quay lại để hủy thay đổi

10. Xem danh sách và thao tác hóa đơn

Trong bảng danh sách, người dùng có thể:

• Xem chi tiết thông tin từng hóa đơn

• Thực hiện Tạo chứng từ (Tạo nhập hàng từ hóa đơn mua vào) cho hóa đơn tương ứng