Chức năng Hóa đơn mua vào giúp người dùng theo dõi, tra cứu, lọc và quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử đầu vào của doanh nghiệp. Tại đây, người dùng có thể:
Xem nhanh số lượng và tổng tiền hóa đơn
Đồng bộ hóa đơn mới
Tìm kiếm, lọc theo nhiều tiêu chí
Kiểm tra trạng thái, kết quả CQT
Tùy chỉnh hiển thị cột thông tin
1. Truy cập màn hình Hóa đơn mua vào
Từ menu bên trái, chọn Hóa đơn điện tử
Sau đó chọn Hóa đơn mua vào
2. Đồng bộ dữ liệu hóa đơn
Nhấn Đồng bộ mới để hệ thống cập nhật hóa đơn mới nhất từ nhà cung cấp
Thời gian Cập nhật lần cuối được hiển thị ngay bên cạnh để người dùng theo dõ
3. Xem thông tin tổng quan hóa đơn
Tại đầu màn hình, hệ thống hiển thị các chỉ số tổng hợp:
Số hóa đơn: Tổng số hóa đơn mua vào
Tổng tiền thanh toán
Tổng tiền chưa thuế
Tổng tiền thuế
Các số liệu này tự động thay đổi theo điều kiện lọc.
4. Tìm kiếm nhanh hóa đơn
Nhập MST, số hóa đơn hoặc tên nhà cung cấp
Hệ thống lọc và hiển thị kết quả tương ứng ngay trong danh sách
5. Lọc hóa đơn theo thời gian
Chọn khoảng thời gian lập hóa đơn
Có thể chọn nhanh: Hôm nay, Hôm qua, Tháng này, Tháng trước, 30 ngày gần nhất → Danh sách hóa đơn cập nhật theo thời gian đã chọn
6. Lọc theo trạng thái hóa đơn
Người dùng có thể chọn một hoặc nhiều trạng thái:
Hóa đơn mới
Hóa đơn điều chỉnh
Hóa đơn bị điều chỉnh
Hóa đơn thay thế
Hóa đơn bị thay thế
Hóa đơn xóa bỏ
7. Lọc theo kết quả kiểm tra hóa đơn
Hợp lệ
Cảnh báo
Giúp nhanh chóng xác định hóa đơn cần chú ý hoặc xử lý.
8. Bộ lọc nâng cao
Nhấn biểu tượng Bộ lọc để mở bảng lọc chi tiết, bao gồm:
Thời gian lọc
Trạng thái hóa đơn
Kết quả kiểm tra hóa đơn
Sau khi chọn điều kiện:
Nhấn Áp dụng để lọc
Nhấn Thiết lập lại để xóa bộ lọc
9. Tùy chỉnh hiển thị cột thông tin
Nhấn biểu tượng Thiết lập hiển thị để:
Chọn/ẩn các cột: Ngày lập, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn, Nhà cung cấp, Trạng thái HĐ, Kết quả CQT, Tổng tiền thanh toán, Chứng từ
Nhấn Xác nhận để lưu cấu hình
Nhấn Quay lại để hủy thay đổi
10. Xem danh sách và thao tác hóa đơn
Trong bảng danh sách, người dùng có thể:
Xem chi tiết thông tin từng hóa đơn
Thực hiện Tạo chứng từ (Tạo nhập hàng từ hóa đơn mua vào) cho hóa đơn tương ứng
