Kết nối hoá đơn điện tử

Hướng dẫn Kết nối hóa đơn điện tử

Trong hoạt động kinh doanh, xuất hóa đơn VAT là bước quan trọng để ghi nhận doanh thu và kê khai thuế giá trị gia tăng đúng quy định.

Hóa đơn VAT không chỉ là chứng từ mua bán mà còn có giá trị pháp lý, giúp minh bạch thông tin hàng hóa, số lượng, giá trị và thuế suất, đồng thời hạn chế rủi ro về thuế.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách xuất hóa đơn VAT trên máy tính.

* Lưu ý quan trọng

• Phải chọn đúng mẫu hóa đơn và chứng thư số để phát hành thành công.
• Nếu tắt “Hiển thị phát hành hóa đơn điện tử”, hệ thống sẽ không xuất hóa đơn khi bán hàng.
• Nên kiểm tra số lượng hóa đơn còn lại trước khi sử dụng.
• Các hóa đơn được tạo trên TENDOO sẽ tự động đồng bộ sang hệ thống SInvoice theo cấu hình đã thiết lập.

1. Truy cập cấu hình phát hành hóa đơn điện tử

Tại menu bên trái:

1. Chọn CÀI ĐẶT.
2. Chọn Quản lý hóa đơn điện tử.
3. Chọn Phát hành hóa đơn điện tử.

Hệ thống mở màn hình Chi tiết cấu hình SInvoice.

2. Cấu hình chi tiết hóa đơn

2.1 Thông tin kết nối

• Hiển thị:
• Mã số thuế
• Tên đăng nhập SInvoice
• (Thông tin này dùng để xác nhận tài khoản đã kết nối thành công.)

2.2 Thông tin hóa đơn

• Chọn Mẫu, ký hiệu hóa đơn (bắt buộc)
• Tại mục Mẫu, ký hiệu hóa đơn*:
• Nhấn vào danh sách chọn.
• Chọn đúng mẫu/ký hiệu hóa đơn đã đăng ký với cơ quan thuế
  (Ví dụ: 1/003 - C22TVA…)
• ⚠ Lưu ý: Phải chọn đúng mẫu đang còn số lượng sử dụng.

2.3 Chọn Hình thức thanh toán hiển thị trên hóa đơn

• Tại mục Hình thức thanh toán hiển thị trên hóa đơn:
• Chọn 1 trong 2 tùy chọn:
• Mặc định là TM/CK (Tiền mặt/Chuyển khoản)
• Theo nguồn tiền khi thanh toán (Hiển thị đúng theo phương thức thanh toán thực tế của đơn hàng)

2.4 Chọn Chứng thư số sử dụng

• Tại mục Chứng thư số sử dụng:
• Chọn loại chữ ký số phù hợp:
• HSM
• USB Token
• Cloud CA
• ⚠ Phải chọn đúng loại chữ ký số cửa hàng đang sử dụng để phát hành hóa đơn thành công.

3. Cài đặt ẩn/hiện phát hành hóa đơn

• Tại mục Cài đặt ẩn hiện:
• Hiển thị phát hành hóa đơn điện tử
  → Bật để cho phép xuất hóa đơn khi bán hàng.
• Luôn luôn bật phát hành hóa đơn
  → Tự động phát hành hóa đơn cho mọi đơn hàng.

4. Quy trình phát hành (Tùy chọn)

• Tại mục Quy trình phát hành:
• Chọn Lưu trước, phát hành tự động lúc 22:00
  → Hệ thống lưu hóa đơn và tự động phát hành vào cuối ngày.

5. Lưu cấu hình

Sau khi hoàn tất:

• Nhấn Xác nhận để lưu cấu hình.
• Nhấn Hủy liên kết nếu muốn ngắt kết nối SInvoice.