Liên kết hóa đơn mua vào
Liên kết hóa đơn mua vào
Chức năng Liên kết hóa đơn mua vào giúp cửa hàng tự động đồng bộ hóa đơn điện tử mua vào từ Tổng cục Thuế (qua Sinvoice) về hệ thống Tendoo theo khung thời gian đã thiết lập, hỗ trợ quản lý chi phí và đối soát hóa đơn thuận tiện hơn.
Bước 1. Truy cập chức năng Đồng bộ hóa đơn mua vào
- Tại menu bên trái, chọn Cài đặt
- Chọn Quản lý hóa đơn điện tử
- Nhấn Đồng bộ hóa đơn mua vào từ thuế
➡️ Hệ thống chuyển sang màn hình cài đặt liên kết hóa đơn mua vào.
Bước 2. Bật đồng bộ hóa đơn mua vào tự động
- Bật công tắc Đồng bộ hóa đơn mua vào tự động
- Hệ thống cho phép thiết lập các thông tin đồng bộ từ Tổng cục Thuế
➡️ Khi bật, hệ thống sẽ tự động lấy hóa đơn mua vào theo cấu hình đã chọn.
Bước 3. Kiểm tra thông tin tài khoản kết nối thuế
- Kiểm tra Tài khoản CQT đã kết nối trên Sinvoice
- Thông tin này được hệ thống tự động hiển thị nếu đã liên kết hợp lệ
➡️ Đây là tài khoản dùng để đồng bộ dữ liệu hóa đơn từ cơ quan thuế.
Bước 4. Thiết lập thời gian đồng bộ hằng ngày
- Nhấn vào Thời gian đồng bộ hằng ngày
- Chọn khung giờ cần đồng bộ:
- Có thể Chọn tất cả (24 khung giờ)
- Hoặc chọn từng khung giờ cụ thể theo nhu cầu
- Nhấn Áp dụng để lưu khung giờ đã chọn
- Hoặc Bỏ chọn để chọn lại
➡️ Hệ thống sẽ tự động đồng bộ hóa đơn theo các khung giờ này mỗi ngày.
Bước 5. Lưu hoặc hủy thay đổi
- Nhấn Cập nhật để lưu cấu hình liên kết hóa đơn mua vào
- Hoặc chọn Hủy thay đổi nếu không muốn lưu
➡️ Sau khi cập nhật thành công, hóa đơn mua vào sẽ được tự động đồng bộ về hệ thống Tendoo.
