Quản lý hoá đơn bán ra

Quản lý hoá đơn bán ra

Chức năng Hóa đơn bán ra giúp cửa hàng theo dõi, tìm kiếm, lọc và tùy chỉnh hiển thị các hóa đơn điện tử đã/đang phát hành cho khách hàng.

1. Truy cập danh sách hóa đơn bán ra

Tại menu bên trái, chọn Hóa đơn điện tử => chọn Hóa đơn bán ra

2. Xem tổng quan & trạng thái hóa đơn

Trên màn hình Hóa đơn bán ra, hệ thống hiển thị:

• Tổng doanh thu: Tổng tiền của các hóa đơn trong khoảng thời gian lọc
• Số lượng: Tổng số hóa đơn
• Các tab trạng thái:
• Chưa phát hành
• Đã phát hành
• Không phát hành

➡️ Click từng tab để xem danh sách hóa đơn theo trạng thái tương ứng.

3. Cập nhật & đồng bộ dữ liệu hóa đơn

Kiểm tra thông tin Cập nhật lần cuối để biết thời điểm hệ thống đồng bộ gần nhất

• Nhấn biểu tượng Cập nhật để đồng bộ lại dữ liệu hóa đơn mới nhất

➡️ Đảm bảo danh sách hóa đơn, trạng thái và số liệu hiển thị luôn chính xác.

4. Tìm kiếm hóa đơn nhanh

• Sử dụng ô Tìm mã đơn / tên / SĐT
• Nhập thông tin cần tìm để tra cứu nhanh hóa đơn cụ thể

5. Lọc hóa đơn nâng cao

1. Nhấn biểu tượng Bộ lọc

1. Thiết lập các điều kiện:

• Thời gian lọc (từ ngày – đến ngày)
• Trạng thái HĐĐT
• Trạng thái người mua

1. Nhấn Áp dụng để lọc danh sách

• Hoặc Thiết lập lại để xóa điều kiện lọc

6. Tùy chỉnh cột hiển thị

1. Nhấn biểu tượng Thiết lập hiển thị
2. Chọn các cột muốn hiển thị, ví dụ:

• Đơn hàng
• Ngày tạo đơn
• Tổng tiền
• Trạng thái HĐĐT
• Trạng thái người mua
• Tác động

1. Nhấn Xác nhận để lưu

• Hoặc Quay lại để hủy thay đổi

7. Xem thông tin chi tiết hóa đơn

Trong danh sách hóa đơn, có thể theo dõi nhanh:

• Mã hóa đơn
• Ngày tạo / ngày phát hành
• Tổng tiền
• Trạng thái HĐĐT
• Trạng thái người mua (lấy / không lấy hóa đơn)

➡️ Click vào mã hóa đơn để xem chi tiết khi cần.