Quản lý vai trò và phân quyền nhân viên
Quản lý vai trò và phân quyền nhân viên
Chức năng Quản lý vai trò giúp cửa hàng tạo, chỉnh sửa và phân quyền chi tiết cho từng nhóm nhân viên (thu ngân, kho, quản lý…). Sau khi tạo vai trò, có thể gán vai trò cho nhân viên để kiểm soát quyền thao tác trong hệ thống.
GÁN VAI TRÒ CHO NHÂN VIÊN
1. Truy cập Quản lý nhân viên
- Vào menu NHÂN VIÊN
- Chọn Quản lý nhân viên
→ Màn hình hiển thị danh sách nhân viên hiện có
2. Mở chi tiết nhân viên & chọn vai trò
- Tại danh sách nhân viên
→ Nhấn vào dòng nhân viên
- Màn hình Chi tiết nhân viên mở ra
- Tại trường Vai trò
- Chọn 1 vai trò phù hợp:
- Quản lý cửa hàng
- Quản lý sản phẩm
- Nhân viên ghi đơn
- Nhân viên thu ngân
- Nhân viên kho
- Nhân viên thuê
- Nhấn Cập nhật để lưu
➡️ Mỗi nhân viên chỉ được gán 1 vai trò tại một thời điểm.
QUẢN LÝ VAI TRÒ (TẠO – XEM – SỬA – XÓA)
1. Truy cập Quản lý vai trò
- Vào menu NHÂN VIÊN
- Chọn Vai trò
- Màn hình hiển thị danh sách các vai trò trong hệ thống
2. Tạo vai trò mới
- Nhấn Tạo vai trò
- Nhập thông tin:
- Tên vai trò (bắt buộc)
- Mô tả (không bắt buộc)
3. Thiết lập phân quyền cho vai trò
- Ở cột Nhóm quyền (bên trái):
- Chọn nhóm chức năng:
- Quản lý đơn hàng
- Quản lý kho hàng
- Quản lý khách hàng
- Sổ thu chi
- Hóa đơn điện tử
- Nguyên vật liệu, công thức, Mall…
- Ở cột Quyền chi tiết (bên phải):
- Tick các quyền cần cấp, ví dụ:
- Xem danh sách
- Thêm / sửa / xóa
- In hóa đơn
- Điều chỉnh hóa đơn
- Có thể chọn Tất cả để cấp toàn bộ quyền trong nhóm
➡️ Chỉ tick những quyền cần thiết để tránh cấp thừa.
4. Lưu vai trò
- Nhấn Thêm mới để tạo vai trò
- Hoặc Hủy nếu không muốn lưu
5. Xem chi tiết & cập nhật vai trò
- Tại danh sách vai trò:
- Nhấn biểu tượng 👁 (Xem) để xem chi tiết
- Nhấn Cập nhật để chỉnh sửa:
- Tên vai trò
- Mô tả
- Phân quyền
- Nhấn Cập nhật để lưu thay đổi
 |  |
6. Xóa vai trò
- Nhấn biểu tượng 🗑 Xóa
- Xác nhận xóa vai trò
⚠️ Lưu ý:
- Không thể xóa vai trò đang được gán cho nhân viên
- Cần đổi vai trò nhân viên trước khi xóa
