Nhân viên vào ca và kết ca
Nhân viên vào ca và kết ca
Tính năng Quản lý ca giúp nhân viên thực hiện vào ca, theo dõi tiền mặt trong ca và kết ca chính xác. Mỗi nhân viên cần vào ca trước khi bán hàng và kết ca khi kết thúc làm việc để hệ thống ghi nhận doanh thu, chênh lệch tiền mặt.
I. NHÂN VIÊN VÀO CA
1. Truy cập Quản lý ca & chọn vào ca
- Tại menu bên trái, chọn Nhân viên → Quản lý ca.
- Nhấn nút Vào ca của tôi.
2. Chọn ca làm việc và nhập tiền mặt đầu ca
- Hệ thống hiển thị popup Thông tin vào ca.
- Chọn ca làm việc phù hợp:
- Ca sáng / Ca trưa / Ca tối / Ca đêm
- Nhập Tiền mặt đầu ca (có thể chọn nhanh hoặc nhập tay).
- Nhấn Xác nhận để vào ca.
3. Kiểm tra trạng thái ca đang diễn ra
- Sau khi vào ca thành công, ca mới sẽ hiển thị trạng thái Đang diễn ra.
- Hệ thống bắt đầu ghi nhận doanh thu, thu chi phát sinh trong ca.
II. NHÂN VIÊN KẾT CA
1. Mở chi tiết ca đang làm việc
- Tại màn hình Quản lý ca, nhấn vào dòng ca có trạng thái Đang diễn ra.
- Hệ thống mở popup Chi tiết ca.
2. Kiểm tra tiền mặt trong ca
Trong popup Chi tiết ca, nhân viên kiểm tra:
- Tiền mặt trong ca (tổng tiền bán hàng).
- Chi tiết theo từng nhóm:
- Bán hàng
- Nhập hàng
- Hủy đơn / Trả hàng
- Thu chi khác
3. Nhập tiền mặt kết ca thực tế
- Nhập Tiền mặt kết ca thực tế.
- Hệ thống tự động tính:
- Số tiền chênh lệch (thiếu / dư / không đồng).
- (Nếu có) nhập Ghi chú giải thích chênh lệch.
4. Đóng ca
- Nhấn Đóng ca để kết thúc ca làm việc.
- Hoặc chọn Đóng ca và in kết quả nếu cần in biên bản ca.
