Tính năng Thông tin cửa hàng trên website Tendoo cho phép người dùng cập nhật các thông tin quan trọng như logo, thông tin liên hệ, địa chỉ, mã số thuế và các thông tin quản trị của cửa hàng. Việc cập nhật đầy đủ thông tin giúp tăng độ tin cậy của cửa hàng và hỗ trợ quá trình quản lý, vận hành hiệu quả hơn.

Truy cập mục Thông tin cửa hàng

Để cập nhật thông tin cửa hàng, bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở chức năng Thông tin cửa hàng

1. Tại thanh menu bên trái, chọn Cài đặt.
2. Chọn Thông tin cửa hàng.

Hệ thống sẽ hiển thị màn hình quản lý thông tin cửa hàng.

Cập nhật thông tin cơ bản của cửa hàng

Tại phần thông tin chính, bạn có thể cập nhật các nội dung sau:

Logo cửa hàng

• Nhấn Tải ảnh lên để thêm logo.
• Logo sẽ được sử dụng làm ảnh đại diện cửa hàng và hiển thị trên website cũng như các chứng từ liên quan.

Tên cửa hàng

• Nhập tên cửa hàng.
• Đây là trường thông tin bắt buộc.

Số điện thoại

• Nhập số điện thoại liên hệ của cửa hàng.
• Đây là trường thông tin bắt buộc.

Loại hình kinh doanh

• Chọn từ 1 đến 2 loại hình kinh doanh phù hợp với cửa hàng.

Giờ mở cửa

• Thiết lập thời gian hoạt động của cửa hàng trong ngày.

Địa chỉ cửa hàng

• Chọn lần lượt:
  • Tỉnh/Thành phố
  • Quận/Huyện
  • Phường/Xã

Cập nhật thông tin bổ sung

Tiếp tục nhập các thông tin nâng cao để hoàn thiện hồ sơ cửa hàng.

Mã số thuế

• Nhập mã số thuế của cửa hàng (nếu có).

Lưu ý:

• Trường Mã số thuế áp dụng cho mã số thuế được cấp trước ngày 01/07/2025.
• Đối với hộ kinh doanh thành lập sau ngày 01/07/2025, nếu không có mã số thuế, chỉ cần điền thông tin CCCD và để trống trường Mã số thuế.

CCCD người đại diện

• Nhập số CCCD của người đại diện cửa hàng.

Email quản trị

• Email được sử dụng để Tendoo liên hệ và gửi các thông tin liên quan đến hệ thống.

Email liên hệ

• Email dùng để nhận thông báo và các liên hệ từ khách hàng.

Mô tả cửa hàng

• Nhập mô tả ngắn về cửa hàng như ngành hàng kinh doanh, quy mô hoặc các dịch vụ nổi bật.

Lưu hoặc hủy thay đổi

Sau khi hoàn tất việc cập nhật thông tin:

• Nhấn Cập nhật để lưu thay đổi.
• Nhấn Bỏ thay đổi nếu không muốn lưu các thông tin vừa chỉnh sửa.

Trên đây là hướng dẫn thêm thông tin cửa hàng trên website Tendoo. Sau khi cập nhật thành công, các thông tin mới sẽ được lưu trên hệ thống và hiển thị theo cấu hình của cửa hàng.

Tính năng Quản lý thuế trên website người bán Tendoo giúp cửa hàng của bạn thiết lập phương pháp tính thuế, tự động tính doanh thu chịu thuế khi bán hàng và hỗ trợ tổng hợp số liệu phục vụ kê khai thuế. Người dùng có thể cấu hình thuế cho toàn bộ cửa hàng hoặc thiết lập riêng cho từng sản phẩm theo nhu cầu quản lý.

Mục đích của tính năng Quản lý thuế

Cấu hình quản lý thuế giúp cửa hàng:

• Tự động tính doanh thu chịu thuế khi bán hàng.
• Tổng hợp số liệu để lập tờ khai thuế hộ kinh doanh/cá nhân theo đúng quy định.
• Theo dõi thuế GTGT và thuế TNCN theo từng kỳ kê khai.

Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh có thể áp dụng một trong hai phương pháp kê khai thuế:

• Phương pháp trực tiếp.
• Phương pháp khấu trừ.

Để hệ thống tính thuế chính xác khi bán hàng, cần thực hiện:

• Cấu hình phương pháp tính thuế.
• Thiết lập tỷ lệ thuế mặc định cho cửa hàng.
• Thiết lập tỷ lệ thuế cho từng sản phẩm.

Lưu ý quan trọng

• Khi thay đổi Tỷ lệ thuế mặc định, hệ thống sẽ cập nhật lại cho toàn bộ sản phẩm.
• Cần lựa chọn đúng loại thuế và nhóm doanh thu để tránh sai lệch khi kê khai.
• Nếu tắt Thiết lập thuế, hệ thống sẽ không tính thuế khi bán hàng.

Cấu hình quản lý thuế cho toàn bộ sản phẩm trong cửa hàng

Bước 1: Truy cập chức năng Quản lý thuế

1. Tại menu bên trái, chọn Cài đặt.
2. Chọn Quản lý thuế.

Hệ thống sẽ hiển thị màn hình thiết lập thuế.

Bước 2: Bật tính năng Thiết lập thuế

Tại màn hình Quản lý thuế:

1. Gạt công tắc Thiết lập thuế sang trạng thái Bật.
2. Nhấn Cập nhật để lưu thay đổi (nếu có).

Sau khi bật, hệ thống sẽ hiển thị thêm phần Thông tin thuế.

Bước 3: Chọn loại thuế và nhóm doanh thu

Chọn loại thuế

Trong phần Thông tin thuế, lựa chọn một trong hai loại thuế:

• Thuế trực tiếp.
• Thuế khấu trừ.

Chọn nhóm doanh thu

Tại trường Nhóm doanh thu, chọn mức doanh thu phù hợp với cửa hàng:

• Nhóm 1: ≤ 500 triệu đồng.
• Nhóm 2.1: Từ 500 triệu đến 1 tỷ đồng.
• Nhóm 2.2: Từ 1 tỷ đến 3 tỷ đồng.
• Nhóm 3.1: Từ 3 tỷ đến 50 tỷ đồng.
• Nhóm 3.2: Trên 50 tỷ đồng.

Bước 4: Chọn phương pháp tính thuế

Tại mục Phương pháp tính thuế, chọn một trong hai phương pháp:

Tính theo doanh thu

Thuế được tính trực tiếp trên tổng doanh thu theo tỷ lệ quy định.

Tính theo thu nhập (doanh thu - chi phí)

Thuế được tính trên phần thu nhập sau khi đã trừ chi phí.

Lưu ý: Cần lựa chọn đúng phương pháp đã đăng ký với cơ quan thuế.

Bước 5: Thiết lập tỷ lệ thuế TNCN

Bước này chỉ áp dụng khi chọn phương pháp Tính theo thu nhập (doanh thu - chi phí).

1. Tại trường Tỷ lệ thuế TNCN, nhấn vào danh sách lựa chọn.
2. Chọn mức thuế phù hợp (ví dụ: 15%).

Mức thuế này sẽ được sử dụng để tính thuế thu nhập cá nhân trên phần thu nhập chịu thuế.

Bước 6: Thiết lập tỷ lệ thuế mặc định

Tại trường Tỷ lệ thuế mặc định:

1. Nhấn vào danh sách lựa chọn.
2. Chọn mức thuế phù hợp với ngành nghề kinh doanh.

Ví dụ:

• 1% GTGT, 0.5% TNCN (Phân phối, cung cấp hàng hóa).
• 5% GTGT, 2% TNCN (Dịch vụ, xây dựng không bao thầu nguyên vật liệu).
• 5% GTGT, 5% TNCN (Cho thuê tài sản, đại lý bảo hiểm,...).
• Các mức không chịu thuế GTGT tương ứng.

Bước 7: Thiết lập tỷ lệ thuế vận chuyển

Tại trường Tỷ lệ thuế vận chuyển:

1. Nhấn vào danh sách lựa chọn.
2. Chọn mức thuế áp dụng cho phí vận chuyển.

Bước 8: Thiết lập giảm thuế GTGT theo Nghị quyết 204/2025/QH15

Thực hiện bước này nếu cửa hàng thuộc đối tượng được áp dụng giảm thuế theo Nghị quyết số 204/2025/QH15.

Tại Cài đặt → Quản lý thuế:

1. Tích chọn ô Áp dụng giảm thuế theo Nghị quyết số 204/2025/QH15.

Hệ thống sẽ áp dụng mức thuế GTGT mới theo quy định hiện hành.

2. Thiết lập giá sản phẩm bằng cách chọn một trong hai tùy chọn:

Chưa bao gồm giảm thuế GTGT

Giá sản phẩm đang nhập là giá trước khi áp dụng giảm thuế. Hệ thống sẽ tự động tính lại khi xuất hóa đơn.

Đã bao gồm giảm thuế GTGT

Giá sản phẩm đã là giá sau khi áp dụng giảm thuế.

Lưu thay đổi

Sau khi hoàn tất cấu hình:

• Nhấn Cập nhật để lưu thay đổi.
• Nhấn Hủy thay đổi nếu không muốn lưu.

Cấu hình tỷ lệ thuế cho từng sản phẩm

Trong trường hợp một số sản phẩm có tỷ lệ thuế khác với mức thuế mặc định của cửa hàng, bạn có thể cấu hình riêng cho từng sản phẩm.

Bước 1: Truy cập danh sách sản phẩm

1. Chọn Hàng hóa.
2. Chọn Sản phẩm.

Hệ thống sẽ hiển thị danh sách toàn bộ sản phẩm đang có.

Bước 2: Mở thông tin sản phẩm

Tại danh sách sản phẩm:

• Chọn sản phẩm cần chỉnh sửa.

Hệ thống sẽ hiển thị màn hình chi tiết sản phẩm.

Bước 3: Cấu hình tỷ lệ thuế GTGT

Trong tab Thông tin, tại mục Giá sản phẩm:

• Tìm trường Tỷ lệ thuế GTGT*.
• Nhấn vào ô lựa chọn để mở danh sách thuế.

Bước 4: Chọn mức thuế phù hợp

Lựa chọn tỷ lệ thuế áp dụng cho sản phẩm.

Ví dụ:

• 1% GTGT, 0.5% TNCN (Phân phối, cung cấp hàng hóa).
• 5% GTGT, 2% TNCN (Dịch vụ, xây dựng...).
• 5% GTGT, 5% TNCN (Hoạt động khác).
• Không chịu thuế GTGT (tùy ngành nghề).

Lưu ý:

• Chọn đúng mức thuế theo ngành nghề kinh doanh đã đăng ký.
• Việc thiết lập sai tỷ lệ thuế có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hóa đơn điện tử và số liệu kê khai thuế.

Bước 5: Lưu cấu hình

Nhấn Xác nhận để hoàn tất cập nhật thông tin sản phẩm.

Kết luận

Trên đây là hướng dẫn bật và thay đổi thuế trên website người bán Tendoo. Việc thiết lập đúng phương pháp tính thuế và tỷ lệ thuế sẽ giúp cửa hàng quản lý doanh thu, xuất hóa đơn và thực hiện kê khai thuế chính xác theo quy định hiện hành.

Tính năng Quản lý số chữ số thập phân trên website Tendoo cho phép cửa hàng thiết lập số lượng chữ số hiển thị sau dấu phẩy cho Số lượng và Đơn giá khi tạo đơn hàng. Cấu hình này được áp dụng đồng nhất trên giao diện bán hàng và hóa đơn điện tử, giúp dữ liệu được hiển thị chính xác theo nhu cầu quản lý.

Lưu ý trước khi thiết lập

• Thiết lập này ảnh hưởng trực tiếp đến cách hiển thị và làm tròn số trên đơn hàng và hóa đơn điện tử.
• Nên thống nhất số chữ số thập phân trước khi thực hiện bán hàng để tránh sai lệch dữ liệu trong quá trình vận hành.
• Hệ thống hỗ trợ thiết lập từ 0 đến 6 chữ số thập phân.

Hướng dẫn quản lý số chữ số thập phân trên website người bán Tendoo

Bước 1: Mở màn hình cấu hình

Thực hiện theo các bước sau:

1. Tại menu bên trái, chọn Cài đặt.
2. Chọn Quản lý số chữ số thập phân.

Hệ thống sẽ hiển thị màn hình Cấu hình số thập phân cho đơn hàng.

Bước 2: Cấu hình số lượng và đơn giá

Tại màn hình cấu hình, bạn có thể thiết lập số chữ số thập phân cho các trường sau:

Số lượng

Thiết lập số chữ số hiển thị sau dấu phẩy khi nhập số lượng sản phẩm.

Ví dụ:

• Thiết lập 2 chữ số thập phân.
• Giá trị sẽ được hiển thị dưới dạng: 2,00.

Đơn giá

Thiết lập số chữ số hiển thị sau dấu phẩy của giá bán sản phẩm.

Ví dụ:

• Thiết lập 4 chữ số thập phân.
• Giá trị sẽ được hiển thị dưới dạng: 10,5000.

Nhập số lượng chữ số thập phân phù hợp với nhu cầu quản lý của cửa hàng.

Bước 3: Lưu cấu hình

Sau khi hoàn tất thiết lập:

• Nhấn Cập nhật để lưu cấu hình.
• Nhấn Hủy thay đổi nếu không muốn lưu các thay đổi vừa thực hiện.

Kết luận

Trên đây là hướng dẫn quản lý số chữ số thập phân trên website Tendoo. Sau khi cấu hình thành công, hệ thống sẽ áp dụng thiết lập cho dữ liệu số lượng và đơn giá trên giao diện bán hàng cũng như hóa đơn điện tử.

Tính năng Quy trình bán hàng trên website người bán Tendoo cho phép cửa hàng cấu hình cách tạo đơn hàng, in hóa đơn, thiết lập mã đơn hàng, chuông báo thanh toán và các tùy chọn hỗ trợ bán hàng khác. Việc thiết lập phù hợp sẽ giúp tối ưu quy trình bán hàng, quản lý doanh thu chính xác và đáp ứng nhu cầu vận hành của từng mô hình kinh doanh. Dưới đây là hướng dẫn cài đặt quy trình bán hàng trên website Tendoo.

Bước 1: Mở màn hình Quy trình bán hàng

Thực hiện theo các bước sau:

1. Tại menu bên trái, chọn Cài đặt.
2. Chọn Quy trình bán hàng trong mục Tối ưu bán hàng.

Hệ thống sẽ hiển thị màn hình cấu hình Quy trình bán hàng.

Bước 2: Thiết lập các tính năng hỗ trợ bán hàng

Chế độ bán ăn tại chỗ, in bếp

• Bật tính năng nếu cửa hàng kinh doanh mô hình FnB như nhà hàng, quán ăn hoặc quán cà phê.
• Hỗ trợ quản lý bàn, in bếp và quản lý nguyên liệu.

Quét mã vạch

• Bật tính năng để tìm kiếm và thêm sản phẩm vào đơn hàng nhanh chóng bằng mã vạch.

In hóa đơn

• Bật tính năng để xem trước và in hóa đơn ngay sau khi tạo đơn hàng.

In tạm tính

• Bật tính năng nếu cần in hóa đơn nháp trước khi khách hàng thanh toán.

Bước 3: Thiết lập mã đơn hàng

Tại trường Mã đơn hàng, lựa chọn một trong các hình thức sau:

Mặc định

Tạo mã đơn hàng ngẫu nhiên.

Ví dụ: CBMMBD

Tăng dần theo đơn

Mã đơn hàng tự động tăng theo thứ tự phát sinh.

Ví dụ: HD0001

Thay đổi theo ngày

Mã đơn hàng bao gồm ngày tạo và số thứ tự tăng dần.

Ví dụ: HD2406001

Lựa chọn phương thức phù hợp với cách quản lý đơn hàng của cửa hàng.

Bước 4: Thiết lập âm thanh thông báo thanh toán

Tại mục Chuông báo tiền về, chọn một trong các tùy chọn sau:

Mặc định

Phát âm thanh xác nhận khi hệ thống ghi nhận thanh toán thành công.

Chuông Tendoo

Sử dụng âm thanh thông báo riêng của hệ thống Tendoo.

Lựa chọn âm thanh phù hợp để dễ dàng nhận biết khi có giao dịch phát sinh.

Bước 5: Bật hoặc tắt các tính năng bổ sung

Tùy theo nhu cầu sử dụng, bạn có thể bật hoặc tắt các tính năng sau:

• Bán giá sỉ khi tạo đơn hàng.
• Thêm chiết khấu cho đơn hàng.
• Thêm phí vận chuyển.
• Thêm khuyến mãi.
• Thêm phụ thu.
• Xem và chỉnh sửa ngày tạo đơn hàng.
• Hẹn giao hàng sau.

Lưu ý: Chỉ nên bật những tính năng thực sự sử dụng để giao diện bán hàng được gọn gàng và dễ thao tác hơn.

Bước 6: Thiết lập phương thức xử lý đơn hàng mặc định

Thanh toán trước

• Ghi nhận tiền thanh toán hoặc tiền đặt cọc của khách hàng trước khi xác nhận đơn hàng.

Giao đơn / Lưu đơn

• Tạo và lưu đơn hàng nhưng chưa ghi nhận doanh thu.
• Phù hợp với các đơn giao hàng sau hoặc mô hình phục vụ tại bàn.

Bán nhanh / Thanh toán

• Hoàn tất đơn hàng và ghi nhận doanh thu ngay lập tức.
• Phù hợp với cửa hàng bán lẻ hoặc mô hình bán hàng tại quầy.

Chờ xác nhận

• Ghi nhận đơn hàng nhưng chưa ghi nhận doanh thu.
• Thường sử dụng khi cần kiểm tra tồn kho hoặc chờ phê duyệt trước khi xử lý đơn hàng.

Hoàn tất cài đặt

Sau khi cấu hình xong:

• Kiểm tra lại các tính năng đã bật hoặc tắt.
• Hệ thống sẽ tự động lưu các thiết lập đã cấu hình.

Kết luận

Trên đây là hướng dẫn cài đặt quy trình bán hàng trên website Tendoo. Việc cấu hình đúng các tính năng hỗ trợ bán hàng và phương thức xử lý đơn hàng sẽ giúp cửa hàng vận hành hiệu quả hơn, đồng thời tối ưu trải nghiệm bán hàng trên hệ thống.

Trong hoạt động kinh doanh, việc xuất hóa đơn VAT là bước quan trọng để ghi nhận doanh thu và thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng theo đúng quy định. Trên website Tendoo, người dùng có thể cấu hình và quản lý việc phát hành hóa đơn điện tử thông qua kết nối với hệ thống SInvoice, giúp quá trình xuất hóa đơn được thực hiện nhanh chóng và chính xác.

Để thiết lập cấu hình phát hành hóa đơn điện tử trên website Tendoo, vui lòng thực hiện theo hướng dẫn dưới đây.

Lưu ý quan trọng

• Cần chọn đúng mẫu hóa đơn và chứng thư số để phát hành hóa đơn thành công.

• Nếu tắt tùy chọn Hiển thị phát hành hóa đơn điện tử, hệ thống sẽ không cho phép xuất hóa đơn khi bán hàng.

• Nên kiểm tra số lượng hóa đơn còn lại trước khi sử dụng.

• Các hóa đơn được tạo trên Tendoo sẽ tự động đồng bộ sang hệ thống SInvoice theo cấu hình đã thiết lập.

Bước 1: Mở màn hình cấu hình hóa đơn điện tử

Tại menu bên trái:

1. Chọn Cài đặt.

2. Chọn Quản lý hóa đơn điện tử.

3. Chọn Phát hành hóa đơn điện tử.

Hệ thống sẽ hiển thị màn hình Chi tiết cấu hình SInvoice.

Bước 2: Thiết lập cấu hình phát hành hóa đơn

Thông tin kết nối

Tại phần Thông tin kết nối, hệ thống hiển thị:

• Mã số thuế.

• Tên đăng nhập SInvoice.

Các thông tin này giúp xác nhận tài khoản SInvoice đã được kết nối thành công với Tendoo.

Chọn mẫu và ký hiệu hóa đơn

Tại trường Mẫu, ký hiệu hóa đơn*:

1. Nhấn vào danh sách lựa chọn.

2. Chọn đúng mẫu và ký hiệu hóa đơn đã đăng ký với cơ quan thuế.

Ví dụ:

• 1/003 - C22TVA...

Lưu ý: Chỉ lựa chọn các mẫu hóa đơn còn số lượng sử dụng.

Chọn hình thức thanh toán hiển thị trên hóa đơn

Tại trường Hình thức thanh toán hiển thị trên hóa đơn, lựa chọn một trong hai phương án:

Mặc định là TM/CK

Hiển thị hình thức thanh toán là tiền mặt hoặc chuyển khoản.

Theo nguồn tiền khi thanh toán

Hiển thị đúng hình thức thanh toán thực tế được sử dụng khi hoàn thành đơn hàng.

Chọn chứng thư số sử dụng

Tại trường Chứng thư số sử dụng, lựa chọn loại chữ ký số phù hợp:

• HSM.

• USB Token.

• Cloud CA.

Lưu ý: Cần chọn đúng loại chữ ký số mà cửa hàng đang sử dụng để đảm bảo hóa đơn được phát hành thành công.

[Hình ảnh]

Thiết lập phát hành hóa đơn điện tử

Cài đặt hiển thị phát hành hóa đơn

Tại mục Cài đặt ẩn hiện, bạn có thể cấu hình:

Hiển thị phát hành hóa đơn điện tử

Bật tính năng này để cho phép xuất hóa đơn điện tử khi bán hàng.

Luôn luôn bật phát hành hóa đơn

Khi bật, tất cả đơn hàng sẽ mặc định được thiết lập để phát hành hóa đơn điện tử.

[Hình ảnh]

Thiết lập quy trình phát hành hóa đơn

Tại mục Quy trình phát hành, bạn có thể lựa chọn:

Lưu trước, phát hành tự động lúc 22:00

Hệ thống sẽ lưu hóa đơn trong ngày và tự động phát hành vào lúc 22 giờ theo cấu hình đã thiết lập.

[Hình ảnh]

Lưu cấu hình

Bước 3: Hoàn tất thiết lập

Sau khi hoàn tất cấu hình:

• Nhấn Xác nhận để lưu thay đổi.

• Nhấn Hủy liên kết nếu muốn ngắt kết nối với hệ thống SInvoice.

Kết luận

Trên đây là hướng dẫn cấu hình phát hành hóa đơn điện tử trên website Tendoo. Sau khi thiết lập thành công, hệ thống sẽ hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử theo cấu hình đã chọn và đồng bộ dữ liệu với SInvoice để phục vụ công tác quản lý và kê khai thuế.