Tạo sản phẩm trên Tendoo là bước quan trọng giúp cửa hàng quản lý danh mục hàng hóa chính xác và bán hàng hiệu quả. Khi nhập sản phẩm đúng ngay từ đầu, hệ thống sẽ hỗ trợ theo dõi tồn kho, giá bán và báo cáo doanh thu một cách rõ ràng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo sản phẩm trên Tendoo cùng những lưu ý cần thiết để hạn chế sai sót trong quá trình sử dụng.
1. Bước 1: Đăng nhập vào Tendoo
Trước tiên, người dùng cần đăng nhập vào phần mềm Tendoo bằng tài khoản đã được cấp để truy cập hệ thống và thực hiện các thao tác quản lý, bán hàng theo đúng quyền hạn.
Đăng nhập điện thoại: Tải ứng dụng Tendoo về thiết bị. Sau khi cài đặt thành công, mở ứng dụng và nhập số điện thoại, mật khẩu sau đó bấm Tiếp tục để bắt đầu quá trình truy cập vào Tendoo.
Đăng nhập máy tính: Truy cập vào đường link sau: https://seller.tendoo.vn/, nhập số điện thoại, email hoặc zalo cùng mật khẩu đăng nhập. Ngoài ra, bạn có thể quét QR trên ứng dụng điện thoại để vào giao diện máy tính.
Xem thêm: Cách đăng nhập phần mềm Tendoo
2. Bước 2: Truy cập vào mục sản phẩm
Sau khi đăng nhập thành công, người dùng có thể bắt đầu sử dụng phần mềm Tendoo để quản lý, thêm mới hoặc chỉnh sửa thông tin sản phẩm theo nhu cầu bán hàng.
Bước 1: Từ giao diện chính, truy cập vào mục sản phẩm
Bước 2: Bấm vào biểu tượng dấu (+) để tạo sản phẩm
3. Bước 3: Nhập thông tin sản phẩm
Tại bước này, người dùng tiến hành nhập đầy đủ thông tin sản phẩm như tên sản phẩm, mã hàng, giá bán, tồn kho và các thông tin liên quan để hệ thống ghi nhận chính xác dữ liệu.
Điền các thông tin chung
Tên sản phẩm
Danh mục
SKU
Mã vạch sản xuất
Ảnh sản phẩm
Điền thông tin giá
Giá bán
Giá vốn
Giá khuyến mãi
Ngoài các thông tin chính, người dùng có thể bổ sung thêm
Đơn vị quy đổi: Ví dụ lon, túi,...
Phân loại: Tạo phân loại nếu sản phẩm có nhiều thuộc tính khác nhau như màu sắc, kích thước...
Thông tin thêm: Nhóm bán kèm, gắn nhãn sản phẩm
Mô tả sản phẩm
Ngoài ra, có thể tùy chỉnh các thông tin về
Tình trạng tồn kho (còn/hết hàng)
Theo dõi số lượng tồn kho
Áp dụng nguyên vật liệu
Cho phép khách xem giá sỉ
Bật/ẩn sản phẩm trên web
4. Bước 4: Hoàn thành nhập sản phẩm
Sau khi điền các trường thông tin cần thiết, bạn Bấm xác nhận để lưu sản phẩm
5. Lưu ý khi tạo sản phẩm trên Tendoo
Để việc quản lý và bán hàng trên Tendoo diễn ra trơn tru, người dùng cần lưu ý một số điểm quan trọng khi tạo sản phẩm nhằm đảm bảo dữ liệu luôn chính xác, đồng bộ và dễ kiểm soát trong suốt quá trình vận hành.
Đặt tên và mã sản phẩm dễ quản lý: Nên đặt tên rõ ràng, dễ phân biệt giữa các mặt hàng và sử dụng mã sản phẩm thống nhất để thuận tiện tìm kiếm và quản lý tồn kho.
Nhập đúng giá và đơn vị tính: Kiểm tra kỹ giá bán, giá vốn và đơn vị tính để tránh sai lệch số liệu khi bán hàng, đối soát doanh thu và lập báo cáo.
Kiểm tra thuế và tồn kho: Đảm bảo thiết lập đúng thuế áp dụng và số lượng tồn kho ban đầu để hệ thống tính toán chính xác.
Phân quyền chỉnh sửa sản phẩm hợp lý: Chỉ cấp quyền chỉnh sửa sản phẩm cho những nhân sự cần thiết nhằm hạn chế nhầm lẫn, sai sót hoặc thay đổi dữ liệu không được kiểm soát.
6. Các lỗi thường gặp khi tạo sản phẩm trên Tendoo và cách khắc phục
Trong quá trình tạo sản phẩm, người dùng có thể gặp một số lỗi phát sinh do nhập thiếu thông tin hoặc thiết lập chưa chính xác. Việc nắm rõ các lỗi thường gặp và cách khắc phục sẽ giúp quản lý sản phẩm trên Tendoo hiệu quả hơn, đồng thời hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng và báo cáo.
Trùng mã sản phẩm: Kiểm tra danh sách sản phẩm trước khi tạo mới và xây dựng quy tắc đặt mã sản phẩm thống nhất, dễ nhớ và không trùng lặp.
Thiếu thông tin bắt buộc: Rà soát và điền đầy đủ các thông tin bắt buộc trước khi lưu sản phẩm, đặc biệt là tên, đơn vị tính và giá bán.
Sai giá hoặc tồn kho: Kiểm tra kỹ thông tin trước khi lưu và thường xuyên đối soát tồn kho thực tế với dữ liệu trên hệ thống để kịp thời điều chỉnh.
Việc tạo sản phẩm trên Tendoo đúng quy trình không chỉ giúp cửa hàng quản lý hàng hóa khoa học mà còn tiết kiệm thời gian vận hành và hạn chế sai sót khi bán hàng. Người dùng cần nhập đầy đủ thông tin, kiểm tra kỹ giá và tồn kho, đồng thời phân quyền chỉnh sửa hợp lý để đảm bảo dữ liệu luôn chính xác. Khi được thiết lập đúng cách, Tendoo sẽ trở thành công cụ hỗ trợ quản lý sản phẩm và bán hàng hiệu quả cho cửa hàng.
Bài viết khác
