Hướng dẫn tạo khoản thu trên Tendoo giúp kiểm soát dòng tiền tối ưu

Thay vì ghi chép thủ công dễ sai sót, nhiều cửa hàng hiện nay lựa chọn tạo khoản thu trên Tendoo để quản lý thu chi rõ ràng, minh bạch và tiết kiệm thời gian. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo khoản thu trên Tendoo đúng cách, đồng thời chỉ ra những lưu ý cần biết để quản lý khoản thu hiệu quả.

1. Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm Tendoo

Trước tiên, người dùng cần đăng nhập vào phần mềm Tendoo bằng tài khoản đã được cấp để truy cập hệ thống và thực hiện các thao tác quản lý, bán hàng theo đúng quyền hạn.

• Đăng nhập điện thoại: Tải ứng dụng Tendoo về thiết bị. Sau khi cài đặt thành công, mở ứng dụng và nhập số điện thoại, mật khẩu sau đó bấm Tiếp tục để bắt đầu quá trình truy cập vào Tendoo. 

• Đăng nhập máy tính: Truy cập vào đường link sau: https://seller.tendoo.vn/, nhập số điện thoại, email hoặc zalo cùng mật khẩu đăng nhập. Ngoài ra, bạn có thể quét QR trên ứng dụng điện thoại để vào giao diện máy tính. 

Xem thêm: Cách đăng nhập phần mềm Tendoo

2. Bước 2: Truy cập vào chức năng thu chi

Tại trang chủ, bạn tìm và truy cập vào mục Tài chính, bấm chọn vào mục Thu chi

3. Bước 3: Tạo khoản thu

Sau khi vào mục thu chi, bạn tiến hành các bước sau để lập khoản thu mới: 

• Bước 1: Chọn vào mục + khoản thu

• Bước 2: Điền các thông tin 

  • Số tiền

  • Nguồn tiền

  • Phân loại

  • Khách hàng/nhà cung cấp

  • Thời gian giao dịch

  • Ghi chú

  • Tải lên file đính kèm

4. Bước 4: Lưu khoản thu

Sau khi hoàn tất các thông tin về khoản thu, bạn bấm Lưu hoặc Lưu và thêm mới để tạo thêm khoản thu.

5. Lưu ý khi tạo khoản thu trên Tendoo

Để các khoản thu được ghi nhận chính xác và phản ánh đúng tình hình tài chính của cửa hàng, người dùng cần lưu ý một số điểm quan trọng khi tạo khoản thu trên Tendoo.

• Kiểm tra nguồn thu và danh mục thu: Trước khi tạo khoản thu, cần chọn đúng nguồn thu và danh mục phù hợp để hệ thống ghi nhận chính xác và dễ tổng hợp báo cáo.
  Nhập đúng số tiền và phương thức thanh toán: Đảm bảo số tiền thu và hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản,…) được nhập chính xác nhằm tránh sai lệch khi đối soát doanh thu.

• Ghi chú rõ ràng để dễ đối soát: Nên thêm ghi chú chi tiết cho mỗi khoản thu để thuận tiện kiểm tra lại khi cần và hạn chế nhầm lẫn giữa các giao dịch.

• Kiểm soát quyền tạo và chỉnh sửa khoản thu: Chỉ phân quyền tạo hoặc chỉnh sửa khoản thu cho những nhân sự phù hợp nhằm hạn chế sai sót và thất thoát tài chính.

6. Các lỗi thường gặp khi tạo khoản thu trên Tendoo và cách khắc phục

Trong quá trình tạo khoản thu, người dùng có thể gặp một số lỗi phát sinh do thao tác chưa đúng hoặc thiếu kiểm tra thông tin. Việc nắm rõ các lỗi thường gặp và cách khắc phục sẽ giúp cửa hàng quản lý nguồn thu chính xác hơn và hạn chế sai sót không đáng có.

• Nhập sai nguồn thu: Kiểm tra kỹ nguồn thu trước khi lưu và rà soát lại danh mục thu định kỳ để tránh nhầm lẫn.

• Trùng hoặc thiếu khoản thu: Đối chiếu sổ quỹ và báo cáo thu hằng ngày, hạn chế chỉnh sửa nhiều lần một khoản thu.

• Không lưu được dữ liệu: Kiểm tra kết nối mạng, nhập đủ thông tin và đảm bảo tài khoản có quyền tạo khoản thu.

Việc tạo khoản thu trên Tendoo đúng quy trình không chỉ giúp cửa hàng theo dõi chính xác nguồn thu mà còn hỗ trợ đối soát, lập báo cáo tài chính nhanh chóng và hiệu quả hơn. Khi sử dụng Tendoo, người dùng cần nhập đúng thông tin, kiểm soát quyền thao tác và thường xuyên kiểm tra dữ liệu để hạn chế sai sót. Nếu được áp dụng đúng cách, Tendoo sẽ trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý thu chi và vận hành cửa hàng.