Cách tạo khoản chi trên Tendoo đơn giản, chính xác và nhanh chóng

Tạo khoản chi trên Tendoo là thao tác quan trọng giúp cửa hàng quản lý chi phí chính xác và minh bạch trong quá trình vận hành. Thay vì ghi chép thủ công dễ sai sót, Tendoo hỗ trợ người dùng ghi nhận, theo dõi và tổng hợp các khoản chi nhanh chóng và hiệu quả.

1. Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm Tendoo

Trước tiên, người dùng cần đăng nhập vào phần mềm Tendoo bằng tài khoản đã được cấp để truy cập hệ thống và thực hiện các thao tác quản lý, bán hàng theo đúng quyền hạn.

• Đăng nhập điện thoại: Tải ứng dụng Tendoo về thiết bị. Sau khi cài đặt thành công, mở ứng dụng và nhập số điện thoại, mật khẩu sau đó bấm Tiếp tục để bắt đầu quá trình truy cập vào Tendoo. 

• Đăng nhập máy tính: Truy cập vào đường link sau: https://seller.tendoo.vn/, nhập số điện thoại, email hoặc zalo cùng mật khẩu đăng nhập. Ngoài ra, bạn có thể quét QR trên ứng dụng điện thoại để vào giao diện máy tính. 

Xem thêm: Cách đăng nhập phần mềm Tendoo

2. Bước 2: Truy cập vào chức năng thu chi

Tại trang chủ, bạn tìm và truy cập vào mục Tài chính, bấm chọn vào mục Thu chi

3. Bước 3: Tạo khoản chi 

Sau khi vào mục thu chi, bạn tiến hành các bước sau để lập khoản chi mới: 

• Bước 1: Chọn vào mục - khoản chi

• Bước 2: Điền các thông tin 

  • Số tiền

  • Nguồn tiền

  • Phân loại

  • Khách hàng/nhà cung cấp

  • Thời gian giao dịch

  • Ghi chú

  • Tải lên file đính kèm

4. Bước 4: Lưu khoản chi

Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn Bấm Lưu để hoàn tất hoặc bấm Lưu và thêm mới để tạo thêm khoản chi.

5. Lưu ý khi tạo khoản chi trên Tendoo

Để các khoản chi được ghi nhận đầy đủ, chính xác và phản ánh đúng tình hình tài chính của cửa hàng, người dùng cần lưu ý một số điểm quan trọng khi tạo khoản chi trên Tendoo.

• Kiểm tra danh mục chi phí: Chọn đúng danh mục chi giúp hệ thống tổng hợp và báo cáo chi phí chính xác theo từng loại.

• Ghi chú rõ ràng nội dung chi: Nên ghi chú chi tiết mục đích và nội dung khoản chi để dễ dàng đối soát và kiểm tra khi cần.

• Đảm bảo tính chính xác của số liệu: Kiểm tra kỹ số tiền, ngày chi và hình thức thanh toán trước khi lưu để tránh sai lệch dữ liệu.

• Đồng bộ dữ liệu: Đảm bảo hệ thống được kết nối Internet để dữ liệu khoản chi được đồng bộ đầy đủ và kịp thời.

• Phân quyền và kiểm soát phê duyệt: Chỉ cấp quyền tạo, chỉnh sửa hoặc phê duyệt khoản chi cho những nhân sự phù hợp nhằm hạn chế sai sót và thất thoát.

Việc tạo khoản chi trên Tendoo đúng quy trình giúp cửa hàng kiểm soát chi phí chính xác, hạn chế thất thoát và hỗ trợ lập báo cáo tài chính nhanh chóng. Khi sử dụng Tendoo, người dùng cần nhập đầy đủ thông tin, phân quyền hợp lý và thường xuyên kiểm tra dữ liệu để đảm bảo tính chính xác. Áp dụng đúng cách sẽ giúp Tendoo trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực trong quản lý tài chính và vận hành cửa hàng chuyên nghiệp hơn.