Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc quản lý hóa đơn nhanh chóng, chính xác và tuân thủ pháp luật là vô cùng quan trọng. Phát hành hóa đơn điện tử trên Tendoo giúp hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ thực hiện giao dịch một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính minh bạch. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước kết nối, xuất và quản lý hóa đơn điện tử trực tiếp từ Máy POS trên Tendoo.
1. Bước 1: Kết nối hệ thống hóa đơn điện tử Sinvoice
Trước khi xuất hóa đơn, người dùng cần kết nối máy POS với hệ thống hóa đơn điện tử Sinvoice trên Tendoo, đảm bảo dữ liệu được đồng bộ và hóa đơn phát hành chính xác theo quy định.
Bước 1: Truy cập tính năng Sinvoice:
Đăng nhập vào phần mềm Tendoo bằng tài khoản quản trị hoặc tài khoản có quyền xuất hóa đơn
Từ giao diện chính, chọn Hóa đơn điện tử hoặc chọn Thêm tính năng rồi chọn Hóa đơn điện tử
Bước 2: Đăng ký/Liên kết tài khoản:
Nếu chưa có tài khoản Sinvoice, chọn Đăng ký hóa đơn điện tử Sinvoice để nhân viên hỗ trợ liên hệ và tạo tài khoản.
Nếu đã có tài khoản, nhập thông tin kết nối gồm Tên đăng nhập và Mật khẩu Sinvoice và nhấn Liên kết để hoàn tất.
2. Bước 2: Thiết lập Tùy chọn phát hành hóa đơn
Sau khi liên kết, người dùng thực hiện các thiết lập sau:
Chọn mẫu: Chọn mẫu/ký hiệu hóa đơn đã được cơ quan thuế duyệt
Tích chọn Phát hành Hóa đơn Điện tử: Bật Hiển thị phát hành hóa đơn điện tử
Tùy chọn Mặc định: Bật Luôn luôn bật phát hành hóa đơn làm mặc định nếu muốn mỗi đơn hàng đều phát hành hóa đơn
Tùy chọn Thời điểm Phát hành:
Chọn Phát hành tự động lúc 22 giờ để lưu các đơn hàng trong ngày và xuất hóa đơn vào cuối ngày
Chọn Phát hành ngay sau khi hoàn thành đơn nếu muốn xuất hóa đơn ngay lập tức khi đơn hàng hoàn thành
Chọn Xác nhận để hoàn thành thiết lập
3. Bước 3: Xuất hóa đơn điện tử từ máy POS
Sau khi kết nối và thiết lập hệ thống, người dùng có thể trực tiếp xuất hóa đơn điện tử từ máy POS trên Tendoo, đảm bảo hóa đơn được phát hành nhanh chóng, chính xác và tuân thủ quy định của pháp luật.
Bước 1: Vào mục Bán hàng, chọn sản phẩm bán và chọn Tiếp tục
Bước 2: Nhập thông tin người mua:
Nếu người mua lấy hóa đơn, chọn Người mua lấy hóa đơn
Điền thông tin người mua (chủ yếu là Mã số thuế), hệ thống sẽ tự động điền các thông tin khác như địa chỉ, người đại diện
Nếu không điền gì, Tendoo sẽ phát hành hóa đơn cho người mua không lấy hóa đơn
Bước 3: Chọn Thanh toán để lựa chọn phương thức khách hàng thanh toán và chọn Xác nhận
Bước 4: Đơn hàng sẽ được phát hành hóa đơn, có thể xem chi tiết hóa đơn ngay trên Tendoo và chia sẻ qua mạng xã hội
4. Bước 4: Quản lý và tra cứu hóa đơn
Sau khi xuất hóa đơn, người dùng có thể quản lý và tra cứu hóa đơn điện tử trực tiếp trên Tendoo, dễ dàng theo dõi, in lại hoặc kiểm soát các giao dịch đã phát hành để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý bán hàng.
Bạn chỉ cần truy cập vào mục Hóa đơn điện tử trên phần mềm Tendoo. Tại đây, người dùng có thể xem danh sách hóa đơn đã phát hành, chưa phát hành, và các đơn hàng không phát hành hóa đơn đồng thời có thể thực hiện phát hành hóa đơn hàng loạt nếu cần.
Việc phát hành hóa đơn điện tử trên Tendoo giúp hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ thực hiện giao dịch nhanh chóng, chính xác và tuân thủ pháp luật, đồng thời dễ dàng quản lý, tra cứu và in lại hóa đơn bất cứ lúc nào. Nếu cần hỗ trợ thêm, hãy liên hệ với Tendoo qua Zalo OA hoặc sử dụng chat in-app ngay trên nền tảng để được hướng dẫn chi tiết và kịp thời.
Bài viết khác
