Việc tra cứu nợ thuế là bước quan trọng giúp hộ kinh doanh kiểm soát đầy đủ nghĩa vụ thuế, tránh rủi ro bị xử phạt và quản lý tài chính hiệu quả. Hiện nay, công tác tra cứu nợ thuế đã được đơn giản hóa nhờ các kênh online, như Cổng thông tin Tổng cục Thuế và ứng dụng eTax, giúp hộ kinh doanh kiểm tra nhanh chóng, chính xác mọi thông tin nợ thuế mọi lúc, mọi nơi mà không phải đến trực tiếp cơ quan Thuế.

1. Cách tra cứu nợ thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Từ năm 2025, hộ kinh doanh, bao gồm cá nhân kinh doanh và kinh doanh TMĐT, có thể tra cứu nghĩa vụ thuế trực tuyến trên Cổng dành cho hộ/cá nhân kinh doanh để nắm rõ các khoản thuế phải nộp, đã nộp hay còn nợ. Việc này giúp kiểm soát nợ thuế, tránh vi phạm và chuẩn bị hồ sơ kê khai chính xác.

Các bước chi tiết:

• Bước 1: Truy cập link Cổng: https://canhantmdt.gdt.gov.vn/ICanhan/Request
• Bước 2: Đăng nhập tài khoản người nộp thuế (NNT) trên hệ thống.
• Bước 3: Chọn menu Tra cứu → Tra cứu nghĩa vụ thuế (“Tra cứu nghĩa vụ thuế”) để xem các khoản thuế.
• Bước 4: Hệ thống hiển thị các mục như: “Các khoản thuế phải nộp / đã nộp / còn nợ / được miễn, xóa, hoàn thuế…” 

Ưu điểm:

• Tra cứu trực tuyến 24/7, mọi lúc mọi nơi
• Chi tiết, hiển thị tất cả các loại thuế và nghĩa vụ
• Dữ liệu trực tiếp từ cơ quan Thuế, chính xác và có tính cập nhật

Nhược điểm:

• Cần có tài khoản NNT đã đăng ký
• Trình duyệt hoặc thiết bị cũ có thể gặp lỗi hiển thị
• Cần kết nối internet ổn định

Lưu ý: 

• Nên sử dụng máy tính để bàn/laptop có kết nối internet ổn định, tốt nhất sử dụng trình duyệt Chrome hoặc Firefox.
• Kiểm tra tài khoản NNT đã được đăng ký hợp lệ trước khi tra cứu
• Nếu thông tin hiển thị không chính xác, liên hệ cơ quan Thuế quản lý để đối chiếu
• Ghi chú hoặc tải về các báo cáo nghĩa vụ thuế để quản lý, làm căn cứ kê khai và nộp thuế

2. Cách tra cứu nợ thuế qua ứng dụng eTax Mobile

eTax Mobile là ứng dụng do cơ quan Thuế phát triển, hỗ trợ người nộp thuế tra cứu thông tin thuế nhanh chóng và tiện lợi trên điện thoại. Hộ kinh doanh có thể sử dụng ứng dụng để kiểm tra tình trạng nợ thuế, các khoản thuế đã nộp, còn nợ hoặc quá hạn, mà không cần đến trực tiếp cơ quan Thuế.

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Mở ứng dụng eTax Mobile trên điện thoại (Android hoặc iOS).
• Bước 2: Chọn mục “Tiện ích” → “Tra cứu hộ kinh doanh” và tiến hành nhập các thông tin tra cứu:
• Tỉnh/TP
• Quận/Huyện
• Phường/Xã
• Kỳ lập bộ (tháng/năm)
• Mã số thuế hộ kinh doanh
• Bước 3: Nhấn “Tra cứu”, hệ thống sẽ trả về danh sách hộ kinh doanh phù hợp. Tại đây, hộ kinh doanh có thể xem chi tiết mã số thuế, tên người nộp thuế, địa chỉ kinh doanh, các khoản nợ thuế và nghĩa vụ thuế liên quan.

Ưu điểm:

• Tra cứu nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi trên điện thoại
• Thao tác đơn giản, phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ lẻ
• Hiển thị đầy đủ thông tin nợ thuế chi tiết theo từng khoản

Nhược điểm:

• Giao diện màn hình nhỏ, có thể khó quan sát chi tiết so với máy tính

Lưu ý: 

• Đảm bảo kết nối internet ổn định để nhận dữ liệu nhanh và chính xác.
• Kiểm tra phiên bản eTax Mobile mới nhất để tránh lỗi hiển thị hoặc dữ liệu.
• Đối chiếu thông tin với sổ sách kế toán và hóa đơn để đảm bảo chính xác.
• Lưu lại kết quả tra cứu hoặc chụp màn hình để làm căn cứ quản lý nợ thuế.

3. Đối tượng nào nên thường xuyên tra cứu nợ thuế

Để quản lý nghĩa vụ thuế hiệu quả và tránh rủi ro bị xử phạt, hộ kinh doanh cần chủ động tra cứu nợ thuế định kỳ. Một số đối tượng đặc biệt nên thực hiện thường xuyên gồm:

• Chủ hộ kinh doanh mới thành lập, muốn kiểm tra nghĩa vụ thuế trước khi nộp lần đầu, đảm bảo kê khai và nộp đúng hạn.
• Hộ kinh doanh có lịch sử nộp thuế không đều hoặc có lo ngại quên nộp thuế định kỳ.
• Khi quyết toán thuế hoặc chuẩn bị báo cáo tài chính cá nhân/kinh doanh, nhằm đối chiếu số liệu và tránh sai sót.
• Khi muốn đảm bảo không có khoản nợ quá hạn, tránh bị phạt chậm nộp hoặc các biện pháp cưỡng chế thuế từ cơ quan Thuế.

4. 5+ Lưu ý quan trọng khi hộ kinh doanh tra cứu nợ thuế

Khi tra cứu nợ thuế online, hộ kinh doanh cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo kết quả chính xác và an toàn thông tin:

• Tài khoản đăng nhập: Phải có tài khoản người nộp thuế (NNT) hợp lệ để đăng nhập vào Cổng thông tin Tổng cục Thuế hoặc ứng dụng eTax Mobile.
• Thông tin chính xác: Khi tra cứu, nhập đầy đủ và chính xác các trường như mã số thuế, kỳ tra cứu, địa điểm kinh doanh, tránh nhận kết quả sai lệch.
• Bảo mật: Sử dụng mạng internet an toàn; tránh nhập thông tin thuế quan trọng ở nơi công cộng hoặc mạng không bảo mật để bảo vệ dữ liệu.
• Cập nhật định kỳ: Nên tra cứu thường xuyên, ví dụ theo tháng, để kiểm soát nghĩa vụ thuế, tránh phát sinh nợ tồn đọng và đảm bảo kê khai, nộp thuế đúng hạn.
• Liên hệ với cơ quan thuế: Nếu thấy số nợ bất thường hoặc các khoản không khớp với sổ sách, cần liên hệ Chi cục Thuế để xác minh và xử lý, bao gồm điều chỉnh, nộp bổ sung hoặc khiếu nại nếu thông tin sai.

Việc tra cứu nợ thuế online giúp hộ kinh doanh quản lý nghĩa vụ thuế chính xác, tránh phạt chậm nộp và minh bạch tài chính. Bằng cách sử dụng Cổng thông tin Tổng cục Thuế hoặc ứng dụng eTax Mobile, chủ hộ có thể kiểm tra nợ thuế mọi lúc, mọi nơi, theo dõi các khoản thuế môn bài, GTGT, TNCN và các khoản nợ quá hạn. Thực hiện định kỳ và tuân thủ các lưu ý về tài khoản, thông tin, bảo mật và liên hệ cơ quan thuế khi cần sẽ giúp quá trình quản lý thuế của hộ kinh doanh trở nên dễ dàng, hiệu quả và an toàn.