Trong bối cảnh chiến dịch 60 ngày cao điểm thuế đang diễn ra, nhiều hộ kinh doanh tạp hóa phải đối mặt với áp lực lớn từ sổ sách, hóa đơn và báo cáo doanh thu cuối kỳ. Khi khối lượng giao dịch tăng cao, chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể gây ảnh hưởng đến quá trình quyết toán. Thấu hiểu khúc mắc này, Tendoo được thiết kế riêng cho hộ kinh doanh với khả năng chuẩn hóa dữ liệu bán hàng, lưu trữ chứng từ tập trung và hỗ trợ quản lý sổ sách rõ ràng, minh bạch – giúp giảm thiểu rủi ro trong giai đoạn cao điểm thuế.
Trong chuyên mục “Cảm nhận khách hàng” lần này, Tendoo chia sẻ câu chuyện thực tế từ một hộ kinh doanh tạp hóa đã chủ động trải nghiệm nền tảng trước mùa cao điểm, để thấy rõ sự khác biệt khi việc quản lý trở nên nhẹ nhàng và chủ động hơn.
1. Thực trạng chung của nhiều hộ kinh doanh trong giai đoạn cao điểm thuế
Trong giai đoạn 60 ngày cao điểm thuế, khi cơ quan thuế tăng cường hỗ trợ hộ kinh doanh hoàn thiện sổ sách và làm quen với hình thức kê khai, nhiều hộ kinh doanh tạp hóa gặp không ít khó khăn trong việc quản lý hoạt động hằng ngày. Với hàng trăm mặt hàng nhỏ lẻ, doanh thu phát sinh liên tục và tồn kho biến động thường xuyên, việc theo dõi và tổng hợp số liệu trở nên phức tạp hơn nếu không có công cụ phù hợp.
Thói quen ghi chép thủ công vẫn còn phổ biến, dẫn đến cảnh dồn việc vào cuối tháng: cộng sổ kéo dài, rà soát từng hóa đơn và đối mặt với nguy cơ sai sót. Đặc biệt, khi cơ quan thuế yêu cầu bổ sung chứng từ hoặc đối chiếu số liệu, nhiều chủ hộ không khỏi lo lắng vì thiếu dữ liệu đầy đủ, rõ ràng.
Khối lượng công việc lớn trong thời gian ngắn khiến nhiều chủ hộ cảm thấy áp lực và mệt mỏi. Không ít người phải nhờ đến người thân hỗ trợ tổng hợp số liệu, nhưng việc làm thủ công vẫn tiềm ẩn rủi ro thiếu sót hoặc nhầm lẫn. Thực tế này cho thấy nhu cầu cấp thiết về một giải pháp quản lý đơn giản, rõ ràng và dễ kiểm soát hơn trong giai đoạn cao điểm thuế.
2. Từ sổ tay thủ công đến quản lý gọn gàng: Hành trình chuyển đổi cùng Tendoo
Nhân vật trong câu chuyện lần này là anh N., chủ một cửa hàng tạp hóa có lượng khách ổn định mỗi ngày, kinh doanh hàng trăm mặt hàng nhỏ lẻ từ nhu yếu phẩm, đồ khô đến nước giải khát. Trước đây, toàn bộ hoạt động bán hàng, nhập hàng và thu chi của cửa hàng đều được anh ghi chép thủ công. Hóa đơn bán ra ghi rải rác, hóa đơn đầu vào để lẫn trong sổ hoặc cất riêng từng xấp,...
Hệ quả là đến cuối tháng, việc cộng sổ và đối chiếu số liệu trở thành “bài toán khó”. Doanh thu bị phân tán theo từng ngày, chi phí nhập hàng không được tổng hợp đầy đủ, khiến anh N. khó xác định chính xác lãi - lỗ thực tế của cửa hàng. Đặc biệt, mỗi khi cần rà soát số liệu hoặc chuẩn bị chứng từ cho cơ quan thuế, anh thường xuyên rơi vào trạng thái lo lắng vì thiếu dữ liệu rõ ràng, phải mất nhiều thời gian lục lại sổ sách và hóa đơn.
Sau khi bắt đầu sử dụng Tendoo, cách quản lý cửa hàng của anh N. thay đổi rõ rệt:
- Mỗi giao dịch bán hàng được ghi nhận ngay trên hệ thống
- Hóa đơn đầu ra được lưu trữ tự động và xuất dưới dạng hoá đơn điện tử cho khách hàng, giúp doanh thu được tổng hợp chính xác theo từng ngày.
- Các lần nhập hàng từ nhà cung cấp cũng được ghi nhận đầy đủ, hóa đơn đầu vào gắn trực tiếp với dữ liệu nhập kho, giúp anh dễ dàng theo dõi chi phí và nguồn hàng.
Nhờ tính năng quản lý nhập kho – tồn kho, anh N. không còn phải ghi nhớ thủ công số lượng hàng còn lại. Hệ thống tự động cập nhật tồn kho theo từng mặt hàng, giúp anh chủ động biết mặt hàng nào sắp hết, mặt hàng nào bán chậm để điều chỉnh nhập hàng kịp thời. Việc kiểm soát tồn kho và dòng tiền vì thế trở nên rõ ràng và khoa học hơn.
Bên cạnh đó, các báo cáo doanh thu, chi phí và lãi - lỗ được Tendoo tổng hợp sẵn theo ngày, theo tháng. Chỉ với vài thao tác, anh N. có thể nắm được bức tranh tổng thể hoạt động kinh doanh của cửa hàng mà không cần chờ đến cuối tháng để cộng sổ như trước.
“Trước đây, cuối tháng tôi phải mất cả buổi để cộng sổ, nhiều khi vẫn lệch số liệu, nhìn hóa đơn mà thấy mệt đầu. Từ khi dùng Tendoo, mọi thứ tự động lưu, báo cáo doanh thu – chi phí rõ ràng từng ngày, kiểm tra ngay lập tức. Khi cơ quan thuế yêu cầu chứng từ, chỉ cần vài thao tác là có ngay. Mọi thứ gọn gàng, minh bạch, tôi thực sự an tâm.” — Anh N., chủ hộ tạp hóa
Nhờ Tendoo, việc quản lý cửa hàng tạp hóa của anh N. trở nên gọn gàng – minh bạch – dễ kiểm soát. Thời gian dành cho sổ sách giảm đi đáng kể, thay vào đó là sự chủ động trong quản lý và cảm giác an tâm khi mọi dữ liệu đều được lưu trữ rõ ràng, có hệ thống.
3. Vì sao Tendoo là trợ thủ đắc lực cho hộ kinh doanh trong giai đoạn cao điểm thuế?
Giai đoạn cao điểm thuế là lúc hộ kinh doanh cần một hệ thống quản lý rõ ràng để theo dõi doanh thu, chi phí và chứng từ một cách nhất quán. Khi dữ liệu được ghi nhận đầy đủ ngay từ đầu, việc tổng hợp và đối chiếu cuối kỳ trở nên nhẹ nhàng hơn.
Tendoo được thiết kế để hỗ trợ chủ hộ quản lý sổ sách chủ động, giảm tải công việc và tăng độ chính xác trong quá trình kê khai, cụ thể:
- Rút ngắn đáng kể thời gian làm sổ sách hằng ngày: Mọi giao dịch bán hàng được ghi nhận tức thời và tổng hợp tự động theo từng khoảng thời gian. Chủ hộ không còn phải dồn việc cộng sổ vào cuối tháng, từ đó tiết kiệm phần lớn thời gian cho hoạt động kinh doanh chính.
- Quản lý chứng từ tập trung, truy xuất nhanh chóng: Toàn bộ hóa đơn đầu ra, đầu vào và các chứng từ liên quan được lưu trữ có hệ thống trên phần mềm. Khi cần rà soát hoặc cung cấp hồ sơ, dữ liệu có thể xuất ra ngay, hạn chế tối đa thiếu sót hay nhầm lẫn.
- Số liệu rõ ràng, dễ đối chiếu: Tendoo tự động tổng hợp doanh thu và chi phí, giúp chủ hộ theo dõi tình hình lãi - lỗ thường xuyên. Nhờ đó, việc kiểm tra số liệu và làm việc với cơ quan thuế trở nên minh bạch và thuận tiện hơn.
- Phù hợp với hộ kinh doanh quy mô nhỏ: Giao diện đơn giản, thao tác dễ làm quen, Tendoo không đòi hỏi kiến thức kế toán chuyên sâu. Ngay cả những hộ kinh doanh mới chuyển sang hình thức kê khai cũng có thể sử dụng hiệu quả mà không cần đầu tư thêm nhân sự.
Trong giai đoạn 60 ngày cao điểm thuế, việc quản lý sổ sách thủ công và thiếu hệ thống có thể khiến hộ kinh doanh rơi vào thế bị động, dễ phát sinh sai sót và áp lực không cần thiết. Chuẩn hóa dữ liệu bán hàng, lưu trữ chứng từ đầy đủ và theo dõi doanh thu – chi phí rõ ràng ngay từ đầu chính là cách hiệu quả nhất để giảm rủi ro và tiết kiệm thời gian khi bước vào kỳ quyết toán. Với Tendoo, việc làm sổ sách không còn là gánh nặng cuối tháng mà trở thành một quy trình đơn giản, minh bạch và dễ kiểm soát mỗi ngày. Khi mọi con số đã sẵn sàng, chủ hộ có thể yên tâm tập trung vào việc kinh doanh thay vì lo lắng về giấy tờ.
“Bạn cũng đang bước vào 60 ngày cao điểm thuế? Hãy để Tendoo đồng hành cùng bạn, giúp sổ sách gọn gàng – minh bạch – quản lý dễ dàng.”
Bài viết khác
