Hiện nay, đề án “60 ngày cao điểm thuế” là chương trình của cơ quan thuế nhằm hỗ trợ và thúc đẩy việc chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai đối với các hộ kinh doanh. Trong quá trình này, nhiều hộ bắt đầu phải làm quen với việc quản lý doanh thu, chi phí, hóa đơn và sổ sách một cách đầy đủ, minh bạch hơn.
Tendoo là nền tảng bán hàng thông minh, đồng hành và hỗ trợ hộ kinh doanh trong giai đoạn chuyển đổi cao điểm này. Với Tendoo, hộ kinh doanh có thể chuẩn hóa dữ liệu bán hàng, lưu trữ chứng từ điện tử và giảm thiểu sai sót khi thực hiện kê khai và thích ứng dễ dàng hơn với quy định mới về thuế.
Trong câu chuyện “Cảm nhận khách hàng” lần này, chúng ta sẽ cùng nghe trải nghiệm thực tế từ một quán đồ uống nhỏ ứng dụng Tendoo trước mùa cao điểm thuế và cảm nhận sự khác biệt rõ rệt trong công việc quản lý sổ sách.
Trong giai đoạn triển khai đề án 60 ngày cao điểm thuế – thời điểm cơ quan thuế tăng cường hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai – nhiều hộ kinh doanh nhỏ bắt đầu đối mặt với những thay đổi trong cách quản lý sổ sách và báo cáo. Việc chưa quen quy trình mới, dễ nhầm lẫn giữa doanh thu và chi phí khiến không ít chủ hộ cảm thấy lúng túng khi theo dõi lãi – lỗ.
Phần lớn hộ kinh doanh hiện vẫn ghi chép sổ sách bằng giấy tay hoặc sử dụng Excel đơn giản. Cách làm này có thể phù hợp khi quy mô nhỏ, nhưng khi số lượng giao dịch tăng, việc tổng hợp số liệu cuối kỳ trở nên mất thời gian và dễ phát sinh sai sót, đặc biệt với các cửa hàng, quán ăn đông khách hoặc có nhiều hóa đơn mỗi ngày.
Trong quá trình thực hiện kê khai, khi cần rà soát hoặc bổ sung chứng từ, nhiều chủ hộ mới nhận ra hóa đơn chưa được lưu trữ đầy đủ hoặc thông tin ghi chép còn thiếu sót. Điều này khiến việc chuẩn bị hồ sơ trở nên bị động và áp lực hơn, nhất là vào những thời điểm cần hoàn thiện sổ sách.
Thực tế này đặt ra một câu hỏi quan trọng cho các hộ kinh doanh trong giai đoạn chuyển đổi: Làm sao để sổ sách luôn gọn gàng, minh bạch và dễ quản lý, đặc biệt khi phải làm quen với hình thức kê khai trong 60 ngày cao điểm thuế?
Chị H., chủ một quán tạp hoá nhỏ với lượng khách ra vào liên tục mỗi ngày, trước đây chủ yếu ghi chép bán hàng và thu chi bằng sổ tay. Cuối tháng, chị mới tổng hợp lại doanh thu, chi phí để ước tính lãi – lỗ. Cách làm thủ công này khiến số liệu thường không đầy đủ, dễ nhầm lẫn, đặc biệt khi cần rà soát hoặc bổ sung chứng từ theo yêu cầu của cơ quan thuế trong giai đoạn chuyển đổi sang kê khai.
Từ khi sử dụng Tendoo, việc quản lý bán hàng và sổ sách của quán trở nên rõ ràng và chủ động hơn. Mỗi giao dịch được ghi nhận và lưu trữ tự động, doanh thu được tổng hợp theo ngày hoặc theo tháng chỉ với vài thao tác. Nhờ đó, chị H. có thể theo dõi chi phí, lãi – lỗ thường xuyên, thay vì phải chờ đến cuối tháng mới kiểm tra như trước.
Điểm chị H. đánh giá cao nhất là khả năng lưu trữ và xuất chứng từ nhanh chóng khi cần đối chiếu hoặc làm việc với cơ quan thuế. Hóa đơn được quản lý tập trung, hạn chế thất lạc hay thiếu sót, giúp chị yên tâm hơn trong giai đoạn cao điểm thuế và tập trung vào việc bán hàng, phục vụ khách.
Kết quả là quán tạp hoá của chị duy trì được sổ sách gọn gàng, minh bạch, tiết kiệm đáng kể thời gian quản lý mỗi ngày và giảm áp lực trong các kỳ kê khai. Tendoo đóng vai trò như một công cụ đồng hành, giúp việc quản lý kinh doanh trở nên nhẹ nhàng và hiệu quả hơn trong quá trình thích ứng với các yêu cầu mới về thuế.
“Trước đây, mỗi khi cần tổng hợp sổ sách hay chuẩn bị chứng từ là tôi rất lo lắng vì ghi chép rời rạc, dễ sót. Từ khi dùng Tendoo, mọi giao dịch đều được lưu lại, báo cáo doanh thu – chi phí rõ ràng từng ngày. Khi cần xuất chứng từ, tôi làm rất nhanh và không còn bị động như trước. Nhờ vậy, tôi cảm thấy yên tâm hơn rất nhiều.” — Chị H., chia sẻ.
Trong quá trình làm quen với cách quản lý sổ sách và chứng từ minh bạch hơn, nhiều hộ kinh doanh nhỏ gặp khó khăn do ghi chép thủ công, thiếu hệ thống và tốn nhiều thời gian tổng hợp. Tendoo đóng vai trò là công cụ hỗ trợ và đồng hành, giúp việc quản lý kinh doanh trở nên đơn giản và chủ động hơn với những lợi ích nổi bật:
Giai đoạn “60 ngày cao điểm thuế” có thể là thử thách với nhiều hộ kinh doanh nhỏ, khi sổ sách, hóa đơn và báo cáo phải được tổng hợp chính xác. Tendoo giúp tự động lưu trữ hóa đơn, tổng hợp doanh thu và xuất chứng từ nhanh chóng, giảm áp lực cuối tháng, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót. Với Tendoo, việc quản lý sổ sách trở nên gọn gàng, minh bạch và dễ kiểm soát, giúp chủ hộ tự tin vượt qua mùa thuế và tập trung phát triển kinh doanh.
Hộ kinh doanh của bạn cũng đang bước vào 60 ngày cao điểm thuế? Hãy để Tendoo đồng hành cùng bạn, giúp sổ sách gọn gàng – minh bạch – quản lý dễ dàng ngay hôm nay!
Bài viết khác