Cẩm nang chi tiết: Cách sử dụng phần mềm Tendoo trên máy tính đơn giản, dễ hiểu cho hộ kinh doanh

Tendoo là giải pháp quản lý kinh doanh toàn diện dành cho các hộ kinh doanh. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm Tendoo trên máy tính, giúp bạn thao tác thuận tiện, nhanh chóng và chính xác.

1. Hướng dẫn đăng nhập Tendoo trên máy tính

Để bắt đầu sử dụng Tendoo trên máy tính, bạn cần đăng nhập bằng tài khoản người bán. Có nhiều cách để đăng nhập nhanh chóng và bảo mật.

1.1. Cách 1: Quét mã QR để đăng nhập

Bạn có thể đăng nhập bằng cách quét mã QR từ ứng dụng Tendoo trên điện thoại, giúp kết nối an toàn và tiết kiệm thời gian.

• Bước 1: Mở máy tính và truy cập vào đường link sau: https://seller.tendoo.vn/

• Bước 2: Mở ứng dụng Tendoo trên điện thoại, tại màn hình chính, chọn biểu tượng tìm kiếm để vào trang tìm kiếm (1) > chọn biểu tượng mã QR (2) > đưa màn hình quét mã quét mã đã hiển thị trên máy tính (3).

• Bước 3: Đưa điện thoại bạn quét mã QR(3) trên màn hình máy tính, sau đó nhấn Đồng ý xác nhận đăng nhập Website trên ứng dụng điện thoại. Vậy là bạn hoàn tất đăng nhập phiên bản Website trên máy tính, laptop nhanh chóng.

1.2. Cách 2: Đăng nhập bằng số điện thoại/tài khoản Gmail/Zalo

Ngoài quét mã QR, bạn cũng có thể đăng nhập trực tiếp bằng số điện thoại hoặc tài khoản Gmail/Zalo, giúp truy cập nhanh chóng và linh hoạt trên máy tính.

• Bước 1: Mở máy tính và truy cập vào đường link sau: https://seller.tendoo.vn/

• Bước 2: Bạn đăng nhập bằng số điện thoại đăng ký app. Google, Zalo (nếu các tài khoản này có liên kết với số điện thoại thì bạn đăng nhập ở mục này)

2. Hướng dẫn sử dụng chức năng cơ bản trên giao diện máy tính của Tendoo

Sau khi đăng nhập, bạn có thể bắt đầu quản lý kinh doanh ngay trên giao diện máy tính. Tendoo cung cấp đầy đủ các chức năng cơ bản như quản lý sản phẩm, đơn hàng, khách hàng, thanh toán và thống kê doanh thu, giúp thao tác nhanh chóng, tiện lợi và hiệu quả hơn.

2.1. Tính năng bán hàng

Tính năng bán hàng trên giao diện Tendoo cho phép bạn tạo đơn hàng, quản lý giỏ hàng, xử lý thanh toán nhanh chóng và kết nối trực tiếp với thiết bị POS. Nhờ vậy, việc bán hàng trở nên đơn giản, tiện lợi và chính xác hơn, giúp nâng cao trải nghiệm cho cả người bán và khách hàng.

Các tính năng cụ thể:

• POS bán hàng: Kết nối trực tiếp với thiết bị POS để thanh toán nhanh, in hóa đơn và quản lý giao dịch tại quầy.

• Đơn hàng: Tạo, chỉnh sửa và theo dõi đơn hàng ngay trên máy tính; quản lý giỏ hàng, áp dụng khuyến mãi và cập nhật trạng thái đơn.

2.2. Tính năng hàng hóa

Người dùng có thể kiểm soát toàn bộ sản phẩm và nguyên vật liệu, đảm bảo nguồn hàng luôn sẵn sàng, theo dõi tình trạng bán chạy và tối ưu hóa quản lý kho một cách hiệu quả.

Các tính năng:

• Sản phẩm: Thêm, sửa, xóa và quản lý danh mục sản phẩm, cập nhật thông tin chi tiết, giá bán, hình ảnh,...

• Kiểm kho: Theo dõi tồn kho, cảnh báo khi hàng gần hết và thống kê số lượng nhập – xuất hàng hóa.

• Nguyên vật liệu: Quản lý nguyên vật liệu phục vụ sản xuất hoặc chế biến, theo dõi tồn kho và sử dụng hiệu quả.

2.3. Kênh bán hàng

Người dùng có thể quản lý tất cả các kênh bán hàng từ một giao diện duy nhất, theo dõi đơn hàng và doanh thu dễ dàng, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian trong quá trình kinh doanh đa kênh.

Các tính năng:

• Website: Đồng bộ đơn hàng và sản phẩm từ website bán hàng, quản lý tình trạng đơn và cập nhật tồn kho tự động.

• TMĐT (Thương mại điện tử): Kết nối và quản lý các sàn TMĐT, theo dõi đơn hàng, xử lý thanh toán và thống kê doanh thu tập trung.

2.4. Tài chính

Tính năng tài chính tổng hợp thông tin về doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các báo cáo chi tiết. Bạn có thể theo dõi tình hình kinh doanh theo ngày, tuần, tháng để ra quyết định chính xác và kịp thời.

Các tính năng:

• Thu chi: Quản lý các khoản thu và chi, theo dõi dòng tiền ra – vào để đảm bảo cân đối tài chính.

• Sổ nợ: Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp, ghi nhận các khoản phải thu và phải trả, hỗ trợ quản lý công nợ chính xác.

3. Hướng dẫn sử dụng các tính năng nâng cao trên Tendoo giao diện máy tính

Bên cạnh các chức năng cơ bản, Tendoo trên máy tính còn cung cấp nhiều tính năng nâng cao giúp tối ưu quản lý kinh doanh, cải thiện trải nghiệm khách hàng và theo dõi hiệu quả bán hàng chi tiết hơn.

3.1. Quản lý khách hàng

Tính năng quản lý khách hàng giúp bạn lưu trữ thông tin, phân loại theo nhóm, theo dõi lịch sử mua hàng và tương tác với khách. Nhờ đó, bạn có thể chăm sóc khách hàng hiệu quả, xây dựng chương trình khuyến mãi phù hợp và tăng doanh số một cách bền vững.

Các tính năng:

• Thêm thông tin: Lưu trữ đầy đủ thông tin cá nhân, liên hệ và đặc điểm khách hàng.

• Phân loại khách hàng: Nhóm khách hàng theo tiêu chí như tần suất mua, giá trị đơn hàng, khu vực… để quản lý dễ dàng.

• Theo dõi lịch sử mua hàng: Xem chi tiết các đơn hàng đã mua, thói quen tiêu dùng và các giao dịch trước đó.

• Chat cùng khách hàng: Nhà bán hàng có thể hội thoại trực tuyến cùng khách hàng khi kết nối thêm Facebook, Zalo,... giúp tối ưu thời gian và hiệu quả chốt đơn trên các kênh bán hàng

3.2. Quản lý nhân viên

Người dùng có thể quản lý toàn bộ nhân viên, lịch làm việc, bảng lương và quyền hạn, giúp vận hành cửa hàng khoa học, minh bạch và hiệu quả.

Các tính năng:

• Quản lý nhân viên: Lưu trữ thông tin cá nhân, chức vụ và liên hệ của từng nhân viên.

• Quản lý ca: Thiết lập và theo dõi ca làm việc, phân công nhiệm vụ và lịch trực.

• Bảng lương: Tính lương, thưởng, khấu trừ và in bảng lương nhanh chóng.

• Phân quyền: Cấp quyền truy cập theo vai trò, đảm bảo bảo mật thông tin và kiểm soát công việc hiệu quả.

3.3. Xem báo cáo

Bạn có thể nắm bắt hiệu quả kinh doanh, so sánh kết quả theo thời gian và ra quyết định kịp thời dựa trên dữ liệu chính xác.

Các tính năng:

• Báo cáo lãi lỗ: Theo dõi tình hình doanh thu, chi phí và lợi nhuận chi tiết.

• Bán hàng: Thống kê số lượng bán, doanh thu theo sản phẩm, kênh bán, thời gian.

• Lịch sử xuất báo cáo: Lưu trữ và truy xuất các báo cáo đã xuất trước đó.

3.4. Thuế hộ kinh doanh

Người dùng có thể quản lý thuế hộ kinh doanh một cách dễ dàng, giảm sai sót, tiết kiệm thời gian và tận dụng công nghệ AI hỗ trợ trong giai đoạn cao điểm thuế 60 ngày.

Các tính năng:

• Tendoo đảm bảo số sách kế toán đáp ứng quy định, chính sách hiện hành

• Tích hợp quản lý thuế, tự động tính toán và hỗ trợ kê khai.

• Tổng hợp hóa đơn, doanh thu, chi phí sẵn sàng cho cơ quan Thuế khi kiểm tra hoặc giám sát, giảm áp lực quản lý.

• Xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng, giúp hộ kinh doanh đáp ứng ngay yêu cầu chuyển đổi số của cơ quan Thuế, tránh sai sót, minh bạch doanh thu.

• AI hỗ trợ 24/24, cảnh báo các hạn nộp thuế, nhắc nhở các nghiệp vụ liên quan.

Trên đây là những hướng dẫn giúp bạn nắm vững cách sử dụng phần mềm Tendoo trên máy tính. Hy vọng với các thông tin này, hộ kinh doanh có thể dễ dàng tối ưu hóa việc quản lý sản phẩm, đơn hàng, khách hàng và tài chính, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh một cách bền vững.