Trong bối cảnh hộ kinh doanh cần tối ưu quản lý bán hàng và kê khai thuế, việc lựa chọn phần mềm bán hàng phù hợp trở nên quan trọng. Trên thị trường có cả phần mềm miễn phí lẫn trả phí, hỗ trợ bán hàng đa kênh, xuất hóa đơn điện tử và quản lý tồn kho. Bài viết này sẽ giới thiệu top phần mềm bán hàng phổ biến cho hộ kinh doanh, giúp bạn dễ dàng chọn giải pháp phù hợp với quy mô và lĩnh vực kinh doanh.
Phần mềm bán hàng là gì? Phần mềm bán hàng là ứng dụng quản lý toàn bộ hoạt động bán hàng và kinh doanh của cửa hàng hoặc hộ kinh doanh (HKD). Nó giúp tự động hóa quy trình từ quản lý hàng hóa, tồn kho, đơn hàng, nhân viên, khách hàng đến báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận, đồng thời tích hợp hóa đơn điện tử, thanh toán và kết nối sàn TMĐT. Vai trò - chức năng với hộ kinh doanh
Vì sao hộ kinh doanh nên sử dụng phần mềm bán hàng?
|
Trong bối cảnh hộ kinh doanh (HKD) đang bước vào giai đoạn chuyển đổi số mạnh mẽ, việc lựa chọn một nền tảng quản lý bán hàng toàn diện là yếu tố quyết định để tối ưu vận hành và tăng trưởng doanh thu. Tendoo by Viettel ra đời như một giải pháp “tất cả trong một” (all-in-one), không chỉ hỗ trợ quản lý bán hàng mà còn liên kết tài chính – thuế – hóa đơn – vận chuyển, giúp HKD vận hành bài bản, an toàn và tiết kiệm chi phí.
1- Tổng quan về Tendoo
Trước khi đi sâu vào tính năng, cần hiểu rằng Tendoo không đơn thuần là phần mềm bán hàng. Đây là hệ sinh thái quản lý kinh doanh toàn trình, được xây dựng hướng tới mục tiêu: Giúp HKD vận hành dễ dàng dù không rành công nghệ, đồng thời đảm bảo tuân thủ quy định thuế và quản trị tài chính chuẩn chỉnh.
Quản lý toàn trình bán hàng – Tối ưu mọi bước trong vận hành
Tendoo giúp HKD quản lý tất cả nghiệp vụ bán hàng trong một giao diện duy nhất. Tất cả dữ liệu đều được đồng bộ real-time trên mọi thiết bị:
Phân tích dữ liệu & báo cáo – Tự động hóa quản trị tài chính
Tendoo cung cấp bộ phân tích số liệu trực quan, dành cho HKD muốn nắm bắt tình hình kinh doanh hàng ngày mà không cần Excel:
Chỉ cần mở ứng dụng, chủ kinh doanh có thể xem ngay “sức khỏe cửa hàng” để đưa ra quyết định nhanh và chính xác.
Mở rộng kinh doanh - Tích hợp đa kênh mạnh mẽ
Tendoo hỗ trợ mở rộng đầu ra và nguồn hàng thông minh:
Trong tương lai, Viettel định hướng phát triển Tendoo Mall - Mô hình “sàn thương mại” dành riêng cho HKD Việt Nam, tạo môi trường phân phối hàng hóa rộng hơn và ổn định hơn.
Hỗ trợ tài chính – Tích hợp thanh toán & hóa đơn điện tử
Nhờ hệ sinh thái Viettel, Tendoo hỗ trợ các nghiệp vụ tài chính quan trọng, giúp HKD vận hành chuẩn chỉ, phù hợp quy định thuế và giảm rủi ro trong quá trình kê khai:
Chăm sóc khách hàng – Hỗ trợ nhanh, chính xác với AI & chuyên viên Viettel
Tendoo mang đến trải nghiệm hỗ trợ “kép, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể cho HKD:
2 - Điểm khác biệt của Tendoo với các giải pháp bán hàng khác:
Trên thị trường hiện nay có nhiều phần mềm bán hàng, nhưng Tendoo sở hữu một vị thế đặc biệt nhờ được phát triển như một nền tảng vận hành kinh doanh đầy đủ. Nếu các phần mềm truyền thống như Misa tập trung chủ yếu vào nghiệp vụ kế toán, thì Tendoo tích hợp toàn bộ hệ sinh thái bán hàng, kho vận, vận chuyển, hóa đơn, thanh toán, báo cáo và chăm sóc khách hàng vào một nền tảng duy nhất. Chính sự toàn diện này giúp HKD tiết kiệm chi phí, hạn chế phải dùng nhiều phần mềm rời và tránh sai sót khi đối chiếu dữ liệu.
Điểm nổi bật tiếp theo là Tendoo được Viettel định hướng trở thành giải pháp đi cùng chiến lược chuyển đổi số quốc gia. Điều này không chỉ đảm bảo về sự phát triển lâu dài của nền tảng, mà còn mang đến lợi thế về độ tin cậy, bảo mật và chất lượng hỗ trợ mà các doanh nghiệp tư nhân khó có thể sánh kịp.
Ngoài ra, Tendoo tích hợp trợ lý AI giúp người dùng dễ dàng thao tác dù không có nền tảng công nghệ. AI có thể trả lời câu hỏi, hướng dẫn sử dụng tính năng, gợi ý quản lý tồn kho và thậm chí hỗ trợ phân tích số liệu. Nhờ đó, ngay cả những HKD lớn tuổi hay ít tiếp xúc công nghệ cũng có thể sử dụng Tendoo một cách tự tin.
Nền tảng này cũng ghi điểm nhờ giao diện thân thiện trên mọi thiết bị. Đặc biệt, chỉ với một chiếc điện thoại, người dùng có thể hoàn toàn quản lý cửa hàng mà không cần đầu tư máy tính hay máy bán hàng đắt đỏ. Dữ liệu được lưu trữ và bảo mật trên Viettel Cloud Server - hạ tầng đạt hàng loạt chuẩn quốc tế như TIA-942 Rate 3, ISO 27001, ISO 20001…, đảm bảo tốc độ truy cập nhanh và an toàn tuyệt đối. Cuối cùng là hệ thống hỗ trợ 24/7, giúp HKD yên tâm vì luôn có chuyên viên Viettel đồng hành khi gặp vướng mắc.
3 - Chính sách giá
Để giúp HKD dễ dàng bắt đầu hành trình chuyển đổi số, Viettel triển khai chương trình ưu đãi đặc biệt khi đăng ký Tendoo. Người dùng sẽ được tặng hoàn toàn miễn phí 3 tháng sử dụng nền tảng, bao gồm trọn bộ tính năng quản lý bán hàng, tờ khai và hóa đơn điện tử. Đây là cơ hội để HKD trải nghiệm mô hình vận hành bài bản mà không phát sinh chi phí ban đầu.
Ngoài ra, Viettel còn tặng thêm 3 tháng chữ ký số MySign. Chữ ký số này giúp quá trình ký số, nộp tờ khai thuế hay phát hành hóa đơn online diễn ra nhanh chóng, chính xác và phù hợp với quy trình kê khai thuế mới. Song song đó, người dùng cũng được tặng 1 tháng sử dụng phần mềm vBHXH để thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm xã hội, giúp đơn giản hóa quy trình, tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ.
Với bộ ưu đãi này, HKD gần như không phải bỏ ra bất kỳ chi phí nào trong giai đoạn đầu nhưng vẫn có thể chuyển đổi số trọn vẹn và vận hành kinh doanh một cách chuyên nghiệp.
4 - Hộ kinh doanh nào phù hợp để sử dụng Tendoo?
Tendoo đặc biệt phù hợp với các hộ kinh doanh cần quản lý bán hàng – tồn kho – thu chi – báo cáo thuế trên cùng một nền tảng. Những mô hình như quán ăn, quán cà phê, cửa hàng thời trang, tạp hóa, spa – salon, nhà thuốc, siêu thị mini… đều có thể sử dụng hiệu quả.
Nhìn chung, nếu hộ kinh doanh muốn giảm thời gian làm sổ sách, hạn chế sai sót khi kê khai thuế, và quản lý cửa hàng chuyên nghiệp hơn, thì Tendoo là lựa chọn tối ưu.
Tìm hiểu thêm tại: Video Gioi Thieu Tendoo Tai Thue.mp4
Bảng dưới đây cung cấp cái nhìn khách quan và toàn diện về ưu điểm - nhược điểm của Tendoo, giúp hộ kinh doanh dễ dàng đánh giá mức độ phù hợp với mô hình vận hành của mình:
| Tiêu chí | Ưu điểm | Nhược điểm |
| Trải nghiệm sử dụng | Giao diện dễ dùng, đơn giản; thao tác mượt trên điện thoại, máy tính, máy tính bảng; phù hợp cả với người lớn tuổi, người không rành công nghệ. | Một số tính năng nâng cao cần thời gian làm quen (1–2 ngày). |
| Tính năng | All-in-one platform: quản lý hàng hóa – tồn kho – bán hàng – hóa đơn điện tử – thanh toán – vận chuyển – phân tích báo cáo – AI hỗ trợ. | Một số hệ sinh thái mở rộng như Tendoo Mall vẫn đang trong giai đoạn phát triển. |
| Quản lý đa kênh | Đồng bộ dữ liệu với sàn TMĐT, tự động nhận đơn – cập nhật tồn kho; giảm sai lệch số liệu. | Phụ thuộc kết nối internet để đồng bộ real-time. |
| Bảo mật & hạ tầng | Vận hành trên Viettel Cloud đạt chuẩn quốc tế: TIA-942 Rate 3, ISO 27001, ISO 27017, ISO 20001… đảm bảo an toàn – ổn định – tốc độ cao. | Cần kết nối internet ổn định để tận dụng tối đa hiệu suất. |
| Chi phí | Tặng 3 tháng sử dụng miễn phí; chi phí duy trì thấp so với thị trường khi xét mức độ all-in-one. | Một số HKD quy mô rất nhỏ có thể chưa quen với việc chi trả phần mềm. |
| Hỗ trợ khách hàng | AI hỗ trợ 24/7 + đội ngũ tư vấn Viettel trực tổng đài; hướng dẫn chi tiết từ cài đặt đến triển khai. | Thời gian cao điểm có thể cần chờ hỗ trợ vài phút. |
KiotViet là một trong những phần mềm POS phổ biến nhất cho hộ kinh doanh nhỏ và vừa, cung cấp đầy đủ tính năng bán hàng, quản lý kho, quản lý nhân viên, theo dõi công nợ – thu chi và báo cáo doanh thu theo thời gian thực. Hệ thống hỗ trợ bán hàng tại cửa hàng, bán online, kết nối đơn vị vận chuyển và đồng bộ với sàn TMĐT. Giao diện đơn giản, dễ thao tác, phù hợp cho người mới bắt đầu sử dụng phần mềm bán hàng.
KiotViet phù hợp với các hộ kinh doanh thuộc nhiều lĩnh vực như tạp hóa, thời trang, ăn uống, siêu thị mini, hiệu thuốc, cửa hàng mẹ và bé, spa – salon… Nhờ khả năng dùng thử và mức phí linh hoạt, phần mềm được nhiều chủ hộ lựa chọn.
Ưu - nhược điểm
MISA eShop là phần mềm quản lý bán hàng và kho phổ biến, tập trung hỗ trợ các hộ kinh doanh và cửa hàng nhỏ vận hành hiệu quả. Phần mềm cung cấp các tính năng cơ bản như quản lý hàng hóa, tồn kho, nhân viên, tạo hóa đơn bán hàng, quản lý công nợ, theo dõi doanh thu – chi phí và báo cáo chi tiết theo ngày, tháng, quý. Ngoài ra, MISA eShop cũng hỗ trợ bán hàng online, tích hợp cổng thanh toán và kết nối với các sàn thương mại điện tử, giúp chủ cửa hàng mở rộng kinh doanh.
Phần mềm phù hợp với các hộ kinh doanh nhỏ và vừa trong lĩnh vực tạp hóa, thời trang, mỹ phẩm, F&B, nhà thuốc hoặc cửa hàng mẹ và bé.
Ưu - nhược điểm:
VNPT HKD là phần mềm quản lý bán hàng được phát triển dành riêng cho hộ kinh doanh nhỏ và vừa, cung cấp các tính năng cơ bản như quản lý hàng hóa, tồn kho, nhân viên, tạo hóa đơn bán hàng và theo dõi doanh thu – chi phí. Phần mềm còn hỗ trợ kết nối thanh toán điện tử, xuất hóa đơn điện tử theo chuẩn mới và đồng bộ dữ liệu trực tuyến, giúp HKD vận hành minh bạch, tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công. Phần mềm phù hợp với các hộ kinh doanh trong lĩnh vực tạp hóa, F&B, thời trang, mỹ phẩm, cửa hàng mẹ và bé, tiệm điện tử hoặc dịch vụ cá nhân.
Ưu - nhược điểm:
BizNext là giải pháp quản lý bán hàng và kho dành cho hộ kinh doanh, được phát triển bởi FPT, tập trung vào việc số hóa quy trình bán hàng và quản lý dữ liệu. Phần mềm cung cấp các tính năng chính như quản lý hàng hóa, tồn kho, nhân viên, tạo hóa đơn bán hàng, quản lý công nợ, thu chi và báo cáo doanh thu theo thời gian thực. BizNext cũng hỗ trợ tích hợp cổng thanh toán, hóa đơn điện tử và đồng bộ dữ liệu đa kênh, giúp HKD vận hành tiện lợi và minh bạch.
BizNext phù hợp với các hộ kinh doanh nhỏ và vừa trong nhiều lĩnh vực như tạp hóa, F&B, thời trang, mỹ phẩm, cửa hàng mẹ và bé, spa – salon và các cửa hàng dịch vụ cá nhân.
Ưu - nhược điểm:
FinOne là phần mềm quản lý bán hàng và kho dành cho hộ kinh doanh nhỏ và vừa. Phần mềm hỗ trợ bán hàng trực tiếp và online, quản lý tồn kho, nhập – xuất kho, khách hàng, khuyến mãi, hóa đơn điện tử, thanh toán và báo cáo doanh thu – lợi nhuận. FinOne cũng kết nối sàn TMĐT và dịch vụ giao vận, giúp HKD vận hành đồng bộ và tiện lợi. FinOne phù hợp với nhiều loại hình HKD: Tạp hóa, quần áo, mỹ phẩm, phụ kiện, quán ăn – café, cửa hàng dịch vụ hoặc shop online.
Ưu - nhược điểm:
Sapo 6870 là phần mềm quản lý bán hàng và xuất hóa đơn điện tử dành cho hộ kinh doanh nhỏ và vừa. Ứng dụng hỗ trợ bán hàng offline/online, quản lý tồn kho, lập sổ kế toán đơn giản, kê khai thuế và theo dõi doanh thu, tất cả trên điện thoại. Phần mềm này phù hợp với các cửa hàng nhỏ như tạp hóa, quần áo, mỹ phẩm, tiệm café/ăn uống, cửa hàng mẹ – bé hay shop online.
Ưu - nhược điểm:
mSeller là ứng dụng quản lý bán hàng và xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh nhỏ, tiểu thương, quán ăn, quán cà‑phê, salon/spa hoặc cửa hàng bán lẻ – kể cả các quầy chợ truyền thống. Ứng dụng cho phép quét mã vạch, tạo đơn và in hóa đơn ngay trên điện thoại hoặc máy POS, hỗ trợ thanh toán không tiền mặt qua QR, quản lý đơn hàng, tồn kho, báo cáo doanh thu – lợi nhuận và tự động xuất hóa đơn hợp lệ theo quy định. mSeller phù hợp với các hộ kinh doanh nhỏ, cửa hàng đơn lẻ, tiệm tạp hóa, quán ăn – café, spa, cửa hàng bán lẻ muốn vận hành đơn giản, tiết kiệm chi phí đầu tư máy móc.
Ưu - nhược điểm:
1. Nên sử dụng phần mềm miễn phí hay có trả phí?
Các phần mềm miễn phí thường chỉ hỗ trợ tính năng cơ bản, khó mở rộng và không đồng bộ dữ liệu đầy đủ. Với hộ kinh doanh (HKD) muốn quản lý chuyên nghiệp, giảm rủi ro sai sót và tuân thủ thuế, nên sử dụng phần mềm trả phí. Tendoo by Viettel là lựa chọn lý tưởng, với gói dùng thử miễn phí lên tới 3 tháng, tích hợp đầy đủ quản lý bán hàng, hóa đơn điện tử, sổ sách và báo cáo doanh thu – chi phí. Sau thời gian dùng thử, mức giá Tendoo vẫn dễ tiếp cận với các HKD, giúp vận hành kinh doanh an toàn và hiệu quả.
2. Hộ kinh doanh quy mô nào nên dùng phần mềm bán hàng?
Theo quy định thuế mới năm 2026, các hộ kinh doanh có doanh thu từ 200 triệu đồng/năm trở lên nên triển khai phần mềm bán hàng. Với doanh thu này, việc quản lý sổ sách, hóa đơn, công nợ và báo cáo thủ công sẽ rất dễ sai sót. Phần mềm như Tendoo giúp tự động hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và tuân thủ chuẩn pháp luật, từ kê khai thuế đến xuất hóa đơn điện tử.
3. Phần mềm bán hàng có tính năng xuất hoá đơn điện tử không?
Hầu hết phần mềm bán hàng hiện đại, đặc biệt là Tendoo hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử theo chuẩn pháp luật. Tính năng này giúp HKD tiết kiệm thời gian, giảm lỗi nhập liệu, và tuân thủ các quy định thuế mới, đồng thời có thể gửi hóa đơn trực tiếp cho khách hàng qua email hoặc QR code.
Trong bối cảnh hóa đơn điện tử và kê khai thuế mới sắp áp dụng toàn diện từ 2026, Tendoo by Viettel hiện là giải pháp quản lý bán hàng tối ưu nhất dành cho hộ kinh doanh Việt Nam: Một nền tảng all-in-one thực sự, tích hợp trọn vẹn bán hàng đa kênh, quản lý kho, thu chi, hóa đơn điện tử, báo cáo lãi lỗ và hỗ trợ AI 24/7 trên cùng một ứng dụng di động thân thiện.
Với hạ tầng Viettel bảo mật chuẩn quốc tế, hỗ trợ tận tình và đặc biệt ưu đãi 3 tháng dùng miễn phí toàn bộ tính năng + 3 tháng chữ ký số MySign, Tendoo không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật dễ dàng mà còn vận hành chuyên nghiệp mà gần như không tốn chi phí ban đầu.
Nếu bạn muốn một giải pháp dài hạn, Tendoo chính là lựa chọn số 1. Đăng ký trải nghiệm miễn phí ngay hôm nay tại tendoo.vn hoặc hotline 1800 8098!
Bài viết khác