Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử trên Tendoo
Trong hoạt động kinh doanh, việc xuất hóa đơn VAT là một phần quan trọng trong quá trình ghi nhận và điều chỉnh thuế giá trị gia tăng (VAT). Hóa đơn VAT không chỉ đơn thuần là một tài liệu ghi chép giao dịch mua bán, mà còn mang trong mình sự pháp lý và tài chính quan trọng.
Xuất hóa đơn VAT đúng quy định là một yêu cầu pháp lý và cũng là một nhiệm vụ quan trọng của các doanh nghiệp. Bằng cách cung cấp thông tin chi tiết về các mặt hàng, số lượng, giá trị và thuế suất, hóa đơn VAT giúp quản lý thuế, tăng cường sự minh bạch và hạn chế rủi ro pháp lý.
Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu và khám phá về xuất hóa đơn VAT trên điện thoại và trên máy tính, một quy trình quan trọng và không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh hiện đại.
Hướng dẫn Kết nối hóa đơn điện tử trên điện thoại
Ở màn hình chính bạn chọn vào biểu tượng Hoá đơn điện tử và nhập Thông tin tài khoản Sinvoice sau đó chọn Liên kết để thiết lập cấu hình xuất hoá đơn điện tử trên Tendoo.
Trường hợp Khách hàng chưa có tài khoản Sinvoice hãy chọn Đăng ký HĐĐT Sinvoice sẽ có chuyên viên liên hệ bạn đăng ký tài khoản Sinvoice trong 24h.
Tại màn hình chi tiết cấu hình, bạn thiết lập cấu hình chung và chọn Xác nhận để hoàn thành. Bạn có thể biết số lượng hoá đơn chưa sử dụng là bao nhiêu, thiết lập cấu hình chung cần thiết như:
* Hiển thị phát hành hoá đơn điện tử: Tại mỗi đơn hàng sẽ hiển thị trường HĐĐT để chủ shop có thể lựa chọn phát hành hoá đơn hoặc không.
*Luôn luôn bật phát hành hoá đơn điện tử: Các đơn hàng sẽ mặc định tạo hoá đơn điện tử và chủ shop cần điền thông tin để xuất hoá đơn cho đơn hàng đó.
* Quy trình phát hành hoá đơn: Chủ shop có thể thiết lập tự động phát hành hoá đơn lúc 22h hoặc phát hành ngay sau khi hoàn thành đơn hàng.
Hướng dẫn phát hành hoá đơn điện tử
Sau khi đã kết nối Sinvoice, bạn có thể phát hành hoá đơn điện tử khi tạo đơn hàng. Để tạo hoá đơn điện tử bạn thao tác như sau:
Khi tạo đơn hàng tại mục phát hành hoá đơn điện tử bạn tích chọn hoặc không tích chọn Người mua lấy hoá đơn (1) theo nhu cầu.
Nếu chọn người mua lấy hoá đơn bạn điền thông tin xuất hoá đơn của người mua. Không điền thông gì hệ thống sẽ xuất hoá đơn theo trường hợp người mua không lấy hoá đơn và chọn xác nhận (2) -> Chọn Bán nhanh (3) -> Chọn hình thức thanh toán và chọn xác nhận (4) là bạn đã hoàn thành đơn hàng và tạo hoá đơn điện tử thành công.
Quản lý hoá đơn điện tử
Bạn có thể quản lý các trạng thái hoá đơn điện tử trên Tendoo theo các thao tác sau:
Tại màn hình chính chọn Hoá đơn điện tử. Bạn sẽ biết được hoá đơn điện tử theo các trạng thái:
- Chưa phát hành: Bạn có thể phát hành hàng loạt hoá đơn điện tử hoặc chọn các đơn hàng cần phát hành hoá đơn để phát hành.
- Đã phát hành: Bạn có thể xem chi tiết các giao dịch đã được phát hành hoá đơn.
- Không phát hành: Bạn sẽ biết được những đơn hàng nào không phát hành hoá đơn và bạn có thể phát hành chúng nếu muốn.
Hướng dẫn suất hoá đơn điện tử từ máy tính tiền trên máy tính
Với phiên bản trên máy tính, các bạn truy cập vào Seller.tendoo.vn để thực hiện xuất hoá đơn.
Lưu ý: Mọi cấu hình về hoá đơn như liên kết tài khoản, lưu trước xuất sau, xuất ngay hoá đơn sẽ được thiết lập trên app.
Bước 1: Bạn vào Pos bán hàng trên web.
Bước 2: Chọn sản phẩm bán hàng -> chọn thêm thông tin hoá đơn để điền thông tin người mua -> Chọn xác nhận để lưu thông tin người mua. Nếu không điền hệ thống sẽ xuất hoá đơn cho người mua không lấy hoá đơn.
Bước 3: Chọn thanh toán để hoàn thành đơn hàng và hệ thống phát hành hoá đơn điện tử.
Vậy là bạn đã thực hiện xong bước phát hành hoá đơn tiện tử trên Tendoo.
Chúc bạn kinh doanh ngày càng thuận lợi và phát triển!